Learning & Development (L&D) Coordinator

Als L&D Coordinator ben jij de spil tussen onze mensen, externe opleidingspartners en interne teams. Je zorgt ervoor dat alles rond leren & ontwikkelen bij ons op wieltjes loopt – vandaag én morgen.

• Coördinatie: je organiseert en beheert de dagelijkse L&D-activiteiten in samenwerking met externe partners en collega’s.
• Opvolging: je houdt bij welke opleidingen gevolgd worden en ondersteunt HR bij de planning en administratie ervan.
• Advies: je helpt leidinggevenden en medewerkers de juiste L&D-formule kiezen – van coaching tot klassikale opleidingen.
• Analyse: je detecteert opleidingsbehoeften, evalueert het huidige aanbod en stelt verbeteringen voor.
• Projectwerking: je leidt projecten rond leren en ontwikkelen, kennisdeling en het creëren van content.
• Marktverkenning: je onderzoekt opleidingspartners, adviseert intern en onderhandelt over voorwaarden en budgetten.
• Programma-ontwikkeling: je bouwt verder aan onze interne initiatieven zoals de Pauwels Academy, Acceleration Program en Welcome Events.
• Feedback: je organiseert tevredenheidsbevragingen, analyseert de resultaten en vertaalt die naar concrete acties.
• Budgetbeheer: je volgt het L&D-budget op, bewaakt de kosten en rapporteert aan de HR Director.

What are we looking for?

• Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in Learning & Development of een generalistische HR-rol (HR Officer, HRBP, HR Consultant).
• Ervaring in project sourcing of consulting? Dat is mooi meegenomen.
• Je houdt van analyseren, plannen en structureren – ook als het druk is.
• Je hebt een vlotte pen en weet hoe je inhoud helder overbrengt.
• Excel en digitale tools hebben geen geheimen voor jou (liefst gevorderd niveau).
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt ownership.
• Je voelt je goed in een afwisseling van operationele taken en projectmatig werk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.

What do we offer?

• Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een marktconform salaris, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Denk aan maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een telefoonbudget mét abonnement, en 12 ADV-dagen.
• Leren en groeien: Je komt terecht in een omgeving waar leren centraal staat – logisch natuurlijk. Je krijgt een grondige onboarding en wordt continu gestimuleerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of het nu gaat om soft skills, tools, of vakgerichte kennis: we investeren graag in jouw groei.
• Mensgerichte cultuur: We zijn een warme organisatie waar je geen nummer bent. Je krijgt vertrouwen, ruimte om initiatief te nemen en echte impact te maken. We houden van open communicatie, korte lijnen en een gezonde dosis humor.
• Teamspirit & events: We bouwen aan verbinding, ook buiten het werk. Van afterwork drinks en familiedagen tot een jaarlijkse meerdaagse teambuilding: we zorgen voor momenten waar werkplezier centraal staat.
• Hybride werken: Je werkt vanuit ons kantoor in Gent, Diegem of Antwerpen-Berchem, en je krijgt de mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken – zodra je goed ingewerkt bent. Flexibiliteit is bij ons geen loze belofte.