Assistente Administrativo II

OFFICE LOCATION

Brasil - Fixa

É necessário que os empregados estejam morando no Brasil, preferencialmente em Brasília, durante o tempo de contrato com a TNC. Caso candidatos de outras regiões queiram se aplicar, é possível, porém a TNC não cobrirá os custos de mudança, caso seja aprovado e aceite a oferta para esta posição.

Who We Are

A missão da The Nature Conservancy (TNC) é proteger as terras e as águas das quais toda a vida depende. Como uma organização baseada na ciência, criamos soluções inovadoras e práticas para os desafios mais difíceis do mundo, para que possamos criar um mundo no qual as pessoas e a natureza prosperem. Estamos enraizados em nossa Missão e guiados por nossos Valores, que incluem o Compromisso com a Diversidade e o Respeito às Pessoas, Comunidades e Culturas. Seja desenvolvimento de carreira, horários flexíveis ou uma missão gratificante, há muitas razões para amar a vida na TNC. Quer ter uma visão melhor da TNC? Confira nossa conta no Instagram e o Relatório Anual 2021 , além da #tncbrasil no LinkedIn.

Nosso objetivo é cultivar um ambiente de trabalho inclusivo para que todos os nossos colegas em todo o mundo sintam um sentimento de pertencimento e que suas contribuições únicas para nossa missão sejam valorizadas. Sabemos que só alcançaremos nossa Missão contratando e engajando uma força de trabalho diversificada que reflita as comunidades em que trabalhamos. Além dos requisitos em nossas postagens, reconhecemos que as pessoas vêm com talento e experiências fora do trabalho. A diversidade de experiências e habilidades combinadas com paixão são a chave para a inovação e uma cultura de inclusão! Por favor, inscreva-se - adoraríamos ouvir de você. Para citar o que inúmeros membros da equipe da TNC dizem: “você se juntará por causa da nossa missão e ficará por nossas pessoas”.

What We Can Achieve Together

A pessoa que ocupará a posição de Assistente Administrativo – Mata Atlântica será responsável por fornecer suporte a diversas atividades administrativas vinculadas aos projetos realizados na região da Mata Atlântica. Esses projetos abrangem temas cruciais como restauração e conservação da vegetação nativa, agricultura regenerativa, governança, manejo integrado do fogo, resiliência hídrica, entre outros.

Nosso objetivo é contar com um profissional comprometido em aumentar a eficiência de nossas ações, para que possamos ampliar ainda mais o impacto positivo na conservação da Mata Atlântica. Se você tem paixão pela natureza e deseja contribuir de forma significativa para a preservação desse bioma vital, queremos contar com seu talento.

WE'RE LOOKING FOR YOU

Uma pessoa energizada, dinâmica, com iniciativa e habilidades para apoiar as atividades administrativas relacionadas à execução e controle dos projetos da Mata Atlântica. Esperamos que você tenha capacidade para interagir com equipes multidisciplinares, seja disciplinada, organizada e possua uma elevada habilidade para trabalhar em equipe com pessoas de diferentes perfis.

Você será responsável por uma série de atividades administrativas, incluindo: organizar e manter atualizados os arquivos de apoio à execução e registro de atividades, realizar processos de compras, apoiar o fluxo logístico de manutenção de equipamentos, manter comunicação com fornecedores, e atuar na elaboração de contratos e acordos de parceria, entre outras funções.

Além disso, poderá organizar viagens nacionais e internacionais, gerenciar a agenda da pessoa supervisora, coordenar a logística de reuniões e dar suporte na organização de eventos. Também será responsável por se comunicar em nome da pessoa que supervisiona com públicos internos e externos, como equipes, parceiros, funcionários do governo e doadores.

Você auxiliará na organização de atividades relacionadas ao bom andamento dos projetos no bioma da Mata Atlântica, fornecendo suporte no desenvolvimento de materiais e no fluxo de correspondências. Utilizará os sistemas e recursos disponíveis para apoiar a tomada de decisão e a resolução de problemas. Terá interação frequente com a equipe da Mata Atlântica, a equipe do programa Brasil e outras equipes dentro da TNC, além de fornecedores e parceiros.

Responsabilidades e Escopo De Trabalho

• Seguir e promover ativamente o Código de Conduta da TNC, demonstrando alinhamento contínuo com os valores da organização, tanto interna quanto externamente.
• Priorizar tarefas na ausência da pessoa supervisora e tomar decisões relacionadas às atividades administrativas dos projetos, de acordo com os regimentos, normas e práticas da TNC.
• Solicitar apoio da pessoa supervisora para resolução de problemas e questões específicas da equipe ou dos projetos, quando necessário.
• Executar atividades financeiras limitadas, como processar notas fiscais, preparar formulários para contratos, enviar pagamentos, realizar compras e elaborar relatórios de viagens e despesas.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores de produtos e serviços, bem como dos parceiros executores de projetos.
• Apoiar os processos de contratação e pagamento de fornecedores externos.
• Interagir com as equipes dos territórios para organizar e manter atualizado o cronograma de pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar os processos internos de pagamento e monitorar os prazos junto ao setor financeiro.
• Apoiar a equipe na organização de eventos, viagens de campo e atividades externas.
• Colaborar com a equipe em projetos específicos, conforme necessário.
• Apoiar na elaboração, revisão e atualização periódica de planos de trabalho, bem como na organização de arquivos, pastas e documentos online.
• Cumprir as normas internas da TNC relacionadas a processos administrativos, jornada de trabalho e regras de viagem.
• Apoiar o planejamento de atividades e colaborar com estagiários e voluntários, sem exercer função de supervisão direta.
  
  

Requisitos Mínimos

WHAT YOU'LL BRING

• Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas equivalentes, ou formação relacionada à conservação da natureza, com experiência em atividades administrativas e, no mínimo, 1 ano de experiência ou combinação equivalente.
• Experiência na administração de atividades diversas, com foco no cumprimento de prazos.
• Experiência em prover suporte administrativo, incluindo: organização de arquivos, controle de equipamentos, organização de eventos e de viagens, entre outros.
• Experiência em trabalhar e se comunicar com um amplo espectro de pessoas.
• Experiência na redação, edição e revisão de documentos e arquivos digitais.
• Fluência verbal e escrita em português.
  
  

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em inglês ou espanhol não é obrigatório, mas é desejável, pois será necessário lidar com documentos internos e formulários em inglês.
• Habilidade para analisar informações relacionadas aos temas dos projetos e à gestão da equipe, com foco na elaboração de relatórios e na solução de problemas.
• Conhecimento no uso dos aplicativos do pacote Windows (Word, Excel, Outlook e Teams).
• Habilidade na gestão de bancos de dados.
• Habilidade na gestão de projetos.
• Familiaridade com a linguagem corporativa padrão e atenção à forma de comunicação escrita.
• Excelente capacidade de relacionamento com públicos internos e externos, especialmente prestadores de serviços e parceiros.
• Fortes habilidades organização e atenção a detalhes.
  
  

What We Bring

Desde 1951, a TNC vem fazendo um trabalho que você pode acreditar na proteção das terras e águas das quais toda a vida depende. Por meio de ações de base, a TNC cresceu e se tornou uma das organizações ambientais mais eficazes e abrangentes do mundo. Graças a mais de 1 milhão de membros, mais de 400 cientistas e aos esforços dedicados de nossa equipe diversa, impactamos a conservação em todo o mundo! Há mais de 30 anos estamos presentes no Brasil, trabalhando com todos os setores e uma imensa diversidade de atores que confiam na nossa atuação e compartilham conosco o desejo de fazer a diferença para a natureza e as pessoas.

A TNC oferece um pacote de benefícios competitivo e abrangente, incluindo: seguro saúde, licença parental, férias renumeradas, entre outros benefícios de vida e bem-estar no trabalho. Saiba mais sobre nossos benefícios na guia Cultura em nature.org/careers .

Temos orgulho de oferecer um ambiente de trabalho que apoia as necessidades de saúde, bem-estar e flexibilidade das pessoas que empregamos!