HR-Personaladminstratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik söker nu en personaladministratör till ett vikariat under ett års tid. Som personaladministratör ingår du i den administrativa enheten tillsammans med ytterligare en personaladministratör och en personalhandläggare. Ytterligare funktioner i teamet är utbildningshandläggare, ekonomi, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av 14 medarbetare och leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att arbeta med frågor som berör hela HR-området. Samtidigt är arbetet uppdelat i olika fördjupningsområden, och ditt område blir till stor del den löneadministrativa processen i vilken du arbetar i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk. Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson för avdelningens personaladministrativa frågor. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens andra personaladministratör, samt institutionens personalhandläggare och dina övriga kollegor inom administrationen. Du kommer att ingå i fakultetens HR-grupp som har gemensamma möten.

Huvudsakligen så kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system samt hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av till exempel semestrar, tjänstgöringsplaner, frånvaro och ledigheter samt pension och avslut av anställning. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter, Statens pensionsverk, Trygghetsstiftelsen och Skatteverket. Du kommer även att vara det administrativta stödet till chefer med fokus på arbetstidavtalsfrågor vid tjänsteplanering. I rollen ingår även utveckling av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR, liksom stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda vid institutionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med HR-inriktning mot personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från löne- och/eller personaladministration inom Göteborgs universitet eller annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet.

För att fungera i rollen skall du ha lätt att förstå och sätta dig in i olika system samt kunskap och förmåga att tillämpa gällande lagar och regelverk. På universitetet använder vi personal- och lönesystemet Primula och tjänsteplanringssystemet Retendo. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av regelbundet arbete i dessa, eller liknande system.

Eftersom du har ansvar för egna fördjupningsområden behöver du vara en strukturerad och kvalitetsmedveten person som gillar ordning och reda. Arbetet innebär daglig kontakt med andra människor så det är av stor vikt att du gillar att samarbeta och har kommunikativa färdigheter. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk.

Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen, vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk och se frågor ur ett helhetsperspektiv. Vi ser att du är lösningsorienterad och generöst delar med dig av dina erfarenheteter av goda arbetssätt.

Då universitetet är en internationell miljö förutsätter det att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Intervjuer kommer att äga rum på Eklandagatan 86 onsdag 2025-06-18 och torsdag 2025-06-19. Vi kommer att välja den sökande som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Tidsbegränsad anställning, vikariat, för perioden 2025-08-21 dock längst till och med 2026-08-25 eller till ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning kan komma att aktualiseras.

Omfattning: 100% av heltid

Tillträde: 2025-08-21 eller enligt överenskommelse.

Placering: Högskolan för scen och musik, Eklandagatan 86

Kontaktuppgifter för anställningen

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 031-786 11 99. E-post: [email protected]

Magdalena Eldh, personaladministratör. Tfn: 031-786 40 10. E-post: [email protected]

info HSM: Högskolan för scen och musik, Göteborgs universitet

För att se annonsen i sin helhet samt skicka in din ansökan - se länk:

https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=37689

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.