Secretaresse HR

Zit jij vol energie, houd je van snelheid én heb je altijd alles onder controle? Ben jij die onmisbare spin in het web die alles regelt, zelfs als de drukte oploopt? Bij ons krijg je de kans om als secretaresse de HR-afdeling te ondersteunen in een energieke, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Krijg jij een kick van organiseren en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan willen wij jou! Kom kennismaken en ontdek de uitdaging die je niet wilt missen!

Wat ga je doen?

Als Secretaresse Bij De Stafafdeling HR Ondersteun Je De Stafmanager, Teamleiders En Collega's In Allerlei Secretariële, Administratieve, Organisatorische En Voorbereidende Taken. Denk Hierbij Aan

• Het vastleggen van vergaderingen en bewaken van afspraken en follow-up acties;
• Het beheren van agenda's, plannen van overleggen en toezenden van vergaderstukken;
• Ondersteuning bij het samenstellen van overzichten en het maken van presentaties;
• Het organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers en leidinggevenden;
• Beheer van kwaliteitsdocumenten en werkruimtes in Teams;
• Beheer van pagina's op het Intranet.
  
  

Je werkt nauw samen met de secretaresses van andere stafafdelingen en helpt elkaar waar nodig, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Samen vormen jullie een hecht team waarin jullie de vrijheid en autonomie hebben om jullie taken zo goed mogelijk uit te voeren.