HR-coördinator

Ben jij klaar om impact te maken bij een van de grootste producenten van smaken en geuren? Bij International Flavors and Fragrances (IFF) maak je deel uit van een dynamisch bedrijf dat dagelijks het leven van miljoenen mensen verbetert! IFF is wereldwijd toonaangevend in het creëren van smaken (Nourish) en geuren (Scent) die consumenten over de hele wereld verrassen. Van dranken en snoep tot parfums en cosmetica, onze innovaties zijn essentieel voor talloze producten waar mensen van houden.

Ons team

We kijken ernaar uit om een gepassioneerde en gemotiveerde HR Coördinator te verwelkomen in ons levendige en enthousiaste team! Je werkt nauw samen met je HR-collega's in heel Nederland en speelt een belangrijke rol in onze bloeiende productielocatie in Tilburg.

Jouw rol

Als HR Coördinator stuur je HR-programma's en -processen aan en zorg je ervoor dat deze in lijn zijn met ons HR-beleid. Je beheert gegevens nauwkeurig en biedt waardevolle inzichten aan leiders en HR Business Partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Administratieve HR-ondersteuning bieden gedurende de volledige employee lifecycle (onboarding, werknemersreis, offboarding) en zorgen voor nauwkeurige gegevens.
• Personeelsdossiers up-to-date houden en essentiële documenten voor de employee lifecycle voorbereiden.
• HR-informatie en ondersteuning (proactief) bieden aan leiders en medewerkers (eerste lijnsvragen).
• Leiders begeleiden en adviseren over HR-processen.
• Samenwerken met het HR Shared Service Center en de salarisadministratie om nauwkeurige personeelsgegevens en uitbetalingen te garanderen.
• Inzichtelijke medewerkersrapporten genereren voor verschillende belanghebbenden.
• Ondersteunen van HR-projecten met effectieve implementatie van zakelijke initiatieven.
• Best practices delen en continue verbetering stimuleren met HR-collega's.
• Het jaarlijkse prestatiebeheersproces faciliteren en assisteren bij onboardingsdagen.

Vereisten:

• Bachelor in HR of een gerelateerd vakgebied is een pré of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.
• Vloeiend in Engels en Nederlands.
• Hoge aandacht voor detail, nauwkeurigheid van gegevens en kritisch denkvermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte instelling.
• Vermogen om positieve relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Bekwaam in gegevensbeheer en -analyse.

Wat breng je nog meer mee:

• Minimaal 1-2 jaar ervaring in een HR-analist of generalistische rol.
• Ervaring met HRIS-systemen. Ervaring met Workday is een pluspunt.
• Bekwaam in Microsoft Office; geavanceerde kennis van Excel is een pré.

Wat wij bieden:

• Werken binnen een zeer stabiel en internationaal bedrijf met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Tijdelijk contract voor 1 jaar, tussen 32-36 uur per week.
• Competitief salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen + 3 ADV-dagen.
• Maandelijkse opbouw van 2,38% van het bruto maandsalaris in het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB kan worden opgespaard, maandelijks met je salaris worden uitgekeerd of worden gebruikt om tot 15 extra vrije dagen te kopen.
• Bonusuitkering afhankelijk van bedrijfs- en persoonlijke resultaten.
• Reiskostenvergoeding (€0,21 per km).
• Goede trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden, omdat we graag in jou investeren. Er is altijd ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien naar andere functies.
• Collectieve ziektekostenverzekering, inclusief korting op premies.
• Gemakkelijk bereikbare werklocatie met voldoende parkeergelegenheid

We zijn een wereldleider op het gebied van smaak, geur en voeding, bieden onze klanten een breder scala aan natuurlijke oplossingen en versnellen onze groeistrategie. Bij IFF geloven we dat jouw uniciteit ons potentieel ontketent. We waarderen het gevarieerde mozaïek van etniciteit, nationale afkomst, ras, leeftijd, geslacht of veteranenstatus. We streven naar een inclusieve werkplek waar al onze collega's hun authentieke zelf naar het werk kunnen brengen, ongeacht hun religie, genderidentiteit en identiteit. expressie, seksuele geaardheid of handicap.