H/F - CDI - Assistant(e) Ressources Humaines

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans le cadre exceptionnel de la création d’un nouveau site industriel basé à Venette, site spécialisé dans la fabrication et le conditionnement de Parfums, d’environ 200 collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.

En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous assurez un rôle polyvalent, administratif et opérationnel au sein du service RH, dans le cadre des objectifs définis par la DRH.

Vous intervenez sur l’ensemble des processus RH afin de garantir la bonne gestion administrative du personnel et contribuer à la qualité du climat social du site.

Vos missions principales s’articulent sur plusieurs axes :

Administration du personnel et paie

Vous coordonnez la gestion administrative du personnel dans le respect du code du travail (embauche, intégration, suivi des contrats, absences, départs) en collaboration avec le Hub RH. Vous élaborez divers documents administratifs ou disciplinaires en soutien à la DRH et à la RRH. Vous pilotez les indicateurs RH, consolidez les bilans annuels obligatoires (bilan social, rapport Égalité F/H…) et assurez la collecte, la vérification et la transmission des éléments variables de paie.

Gestion des temps et activités (GTA)

Vous suivez et contrôlez les badgeages et absences, garantissez la fiabilité des données du logiciel de gestion des temps, produisez les rapports nécessaires et veillez au respect de la législation du temps de travail.

Intégration et recrutement

Interlocuteur privilégié des sociétés d’intérim, vous gérez le suivi administratif des intérimaires (demandes, contrats, factures). Ponctuellement, vous soutenez la RRH sur la publication et le suivi des offres d’emploi, l’organisation des entretiens et la présélection des candidatures.

Relations sociales

Vous contribuez à la préparation et à la gestion du calendrier social du site, tout comme la préparation des supports pour les différentes instances.

Votre profil

• De formation Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement acquise sur un site de production au sein d’un secteur industriel.
• Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d’écoute, d’empathie et d’un véritable esprit d’équipe, ce qui vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de comprendre les besoins des parties prenantes. Flexible et adaptable, vous savez accompagner le changement et gérer les nouvelles situations avec aisance.
• Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous alliez sens du détail et capacité à prendre de la hauteur sur les sujets traités. Vous possédez par ailleurs de solides connaissances en droit social et n’hésitez pas à remettre en question le statu quo lorsque cela s’avère nécessaire.
• À l’aise avec les outils du pack Office, notamment Excel, vous maîtrisez la manipulation et l’analyse de données pour accompagner au mieux l’activité RH.
  
  
  

De la singularité de chacun nait la richesse de nos équipes. Chanel valorise la diversité sous toutes ses formes.