HR-generalist

2025-09-05

HR-generalist

Vid Institutionen för materialvetenskap, Uppsala universitet

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas

Bli en av oss!

Om institutionen

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar. Vår institution utgör en spännande arbetsplats med forskning i ett brett teknikrelaterat område, från grundforskning till storskalig tillämpad forskning, och täta kontakter med studenter genom institutionens engagemang i civilingenjörs- kandidat- och masterutbildningar. Vår forskning och undervisning bedrivs inom sju avdelningar med olika forskningsfokus samt en administrativ avdelning för stöd och service. Institutionen är en internationell arbetsplats med ca 180 verksamma medarbetare.

Läs mer om oss här

Om avdelningen

Du tillhör en administrativ avdelning för stöd och service som idag består av en HR-generalist, en personaladministratör, en kursadministratör, tre ekonomer och en ekonomisamordnare. Till gruppen hör även prefekten, som är chef för institutionen samt två studierektorer för grundutbildning och forskarutbildning. Inom avdelningen samverkar vi för att ge bästa möjliga stöd åt övrig verksamhet och vi arbetar nära varandra, hjälps åt och utbyter erfarenheter. Vi som jobbar här arbetar dedikerat och trivs på jobbet!

Arbetet sker i huvudsak på plats på Ångströmlaboratoriet, med chans till viss flexibilitet och att arbeta hemifrån ca 1 dag i veckan.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som HR-generalist består av att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd inom hela HR-området till både chefer och medarbetare. Arbetet innebär främst att handlägga och driva frågor inom rekrytering och arbetsrätt, arbetsmiljö, arbetsplatsanpassning, rehabilitering och övertalighet. Vidare ingår personaladministration, såsom upprättande av anställningsavtal, intyg, hantering av semestrar och övriga ledigheter, utlandsstationering, lönerevision mm. Du stöttar även medarbetare med migrations- och uppehållstillståndsfrågor. En viktig del av arbetsuppgifterna är att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete.

Du arbetar nära vår ledning vid institutionen och dess avdelningar. Du hanterar personalärenden gällande samtliga verksamma vid avdelningarna.

Du behöver också kunna upprätthålla goda kontakter med ledning, kollegor, förvaltning, samt svenska myndigheter och andra externa parter, samt hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom det statliga området. Viktigt är att självständigt kunna driva egna projekt, vilket t ex innebär att skapa, utveckla samt dokumentera rutiner och projekt.

Anställningen kan även komma att innebära allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen, som stöttar chefer och medarbetare. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. I tjänsten ges stor möjlighet till variation och utveckling.

Som HR-generalist vid Uppsala universitet ingår du i ett nätverk där du samverkar med och får stöd av en central HR-avdelning samt delar tankar och arbetssätt med andra verksamhetsnära HR på andra institutioner.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av brett HR-arbete inom privat eller offentlig sektor.

• Akademisk examen om minst 180 hp inom personalområdet eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig, inklusive grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
• Mycket god kunskap i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Mycket god datorvana
  
  

Önskvärt/meriterande i övrigt

Vi söker dig som har intresse av personalfrågor och som tycker om att arbeta brett inom HR!

Särskilt Meriterande Är

• Erfarenhet av ledningsstöd
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete
• Erfarenhet av internationell rekrytering, inklusive frågor om uppehållstillstånd
  
  

Som person har du god förmåga att jobba såväl självständigt som i team. Du har god samarbets- och initiativförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du är även lösningsorienterad, flexibel och anpassningsbar gentemot andra människor och förändringar i organisationen. Du är noggrann och har mycket god förmåga att hantera och skapa nya administrativa rutiner utifrån regelverk som gäller vid myndigheten. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom att kunna göra regelverk och policys begripligt för andra. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Åsa Kassman Rudolphi, [email protected]

Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Välkommen med din ansökan senast den 25 september, 2025, UFV-PA 2025/2621

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

Placering: Institutionen för materialvetenskap, 202100-2932 Omfattning: Heltid Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Individuell lönesättning Antal lediga befattningar: 1 Ort: Uppsala Fackliga företrädare:

• Seko Universitetsklubben [email protected]
• ST/TCO [email protected]
• Saco-rådet [email protected]
  
  

Referensnummer: UFV-PA 2025/2621 Sista dag för ansökan: 25 september 2025 Sök jobbet