Assistant RH/Assistante RH

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🗓️ Type de contrat : CDD / 1an

📍 Boulogne (92)

💻 Hybride work (3/2 Remote)

🇬🇧 Un anglais professionnel est requis pour ce poste

HBS, qu’est ce que c’est ? Vous avez probablement regardé un match de ⚽ football à un moment de votre vie. Et si c'était un match de Coupe du Monde, il est fort probable qu'il ait été filmé et produit par l'équipe HBS 🎥

HBS en quelques mots : Host Broadcast Services, filiale à 100% d'Infront Sports & Media, est une organisation spécialisée dans la diffusion hôte, initialement créée avec pour mission principale la production des signaux de télévision et de radio pour les Coupes du Monde de la FIFA 2002 et 2006™. Basée en Suisse, avec son siège de planification à Paris/Boulogne, l'entreprise a évolué depuis sa création en 1999 et a développé ses capacités uniques en attirant des experts issus des plus hauts niveaux de l'industrie télévisuelle pour compléter le personnel expérimenté qui a perfectionné ses compétences au fil des précédentes Coupes du Monde de la FIFA™.

Pourquoi nous ouvrons ce poste Le Département RH d’HBS est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes. Dans un contexte de structuration des processus RH, vous êtes rattaché au Human Resources Director et vous l’accompagnez au quotidien sur des volets RH variés entre de la coordination de projet et des sujets administratifs. D’une manière générale, en tant que relai de nombreux sujets RH vous êtes en contact avec l’ensemble des équipes internationales au quotidien et assurer que les sujets et process RH sont bien déclinés dans l’Organisation.

🤝 Concrètement, à quoi ressemblera votre quotidien

• Vous supportez l'équipe RH sur de nombreux sujets auprès de l’ensemble des équipes internationales
• Vous accompagner le département RH sur un volet administratif : saisie de données, contrôles de cohérence, suivi de tableaux divers, vérification de contrats de travail, vérification des déclarations légales et suivi des informations relatives aux visas
• Vous accompagnez le Département RH sur des volets projets qui se développeront sur les prochains mois
• Vous développez des relations avec le personnel et agissez comme personne de contact pour les questions administratives RH et orienter vers les personnes/départements concernés en interne
• Participer à la coordination RH avec le département HBS sur les projets
• Vous assistez la HR Director sur les tâches administratives (préparation des réunions, suivi des factures, planification des entretiens...)
• Vous êtes le/la garant(e) de la bonne utilisation des outils PMO RH utilisés en interne : suivi des activités, People allocation et vous vous assurez que les collaborateurs sont à jours concernant les responsabilités qui leur incombe sur ces différents logiciels. D’une manière générale vous les accompagnez avec pédagogie s’ils rencontrent des difficultés dans l’utilisation de ces outils RH.
• Vous travaillerez également sur des suivis d’indicateurs RH en mettant en place et en suivant des outils de suivi des données.

Est-ce que c’est pour moi ?

• Votre niveau d'anglais vous permet de travailler dans un environnement anglophone au quotidien et de rédiger des documents en anglais;
• Votre assertivité vous permet d’évoluer à tous les niveaux de l’entreprise avec l’ensemble des collaborateurs sur des sujets RH variés.
• Bac+2 spécialisé en Ressources Humaines
• Une première expérience en RH est un plus (y compris apprentissage ou stage)
• Bonnes capacités de communication avec une forte orientation relation client interne
• Esprit d'équipe avec de très bonnes capacités organisationnelles
• Souci du détail
• Habitué(e) à travailler dans un environnement confidentiel

💬 pendant ce process vous rencontrerez

• Jérôme, Talent Acquisition Manager
• Katia, HR Director

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