HR-amanuens

2025-09-12

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.

Arbetsuppgifter

Som HR-amanuens kommer du att stötta HR-funktionens medarbetare med personalrelaterade ärenden, såsom att assistera vid anställnings- och rekryteringsärenden. Främst kommer du att hantera ärenden rörande våra amanuensanställningar. Du kommer att få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Behörighetskrav

För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap

• 12.
  
  

Kvalifikationskrav

• Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv motsvarande 60 HP
• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS office
  
  

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då du kommer att handha personalärenden är det viktigt att du har hög integritet och stor ansvarskänsla. Vi söker någon som är noggrann, har god samarbetsförmåga, är strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom HR.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet, gärna inom HR-området
  
  

Instruktioner för ansökan

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser etc.).

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap

• 12. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-11-15 eller enligt överenskommelse. Anställning till och med 2026-04-30. Placeringsort: Uppsala
  
  

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jakob Piehl, administrativ chef, 018-471 6861, [email protected] eller Gunilla Berger, HR-samordnare, 018-471 2987, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2025, UFV-PA 2025/2760

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

Placering: Institutionen för informationsteknologi Omfattning: Deltid Sysselsättningsgrad: 50 % Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: fast lön Antal lediga befattningar: 1 Ort: Uppsala Facklig företrädare:

Referensnummer: UFV-PA 2025/2760 Sista dag för ansökan: 30 september 2025 Sök jobbet