HR Assistant (80-100%)

Es-tu passionné(e) par les ressources humaines et prêt(e) à faire la différence au quotidien ? En tant que Assistant RH basé à Ecublens (VD), tu joueras un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs et des managers, tout en contribuant activement au suivi des données clés comme l’absentéisme. En collaboration avec une équipe dynamique, tu seras un véritable partenaire de confiance.

Ce que tu accomplis

• Tu es garant de la gestion des temps et de l’absentéisme (suivi des certificats médicaux, relevé des absences,…) et tu t’assures que les données soient à jour en créant des rapport périodiques.
• Tu analyses et remontes les informations pertinentes aux HR Business Partner concernant l’absentéisme afin de les soutenir dans une prise de décisions éclairée.
• Tu es responsable de la réception, du tri et de la redistribution des courriels de la boite email RH et tu assures un premier niveau de réponse aux demandes et à la redistribution.
• Tu assures le traitement des demandes de remboursements liés à nos avantages collaborateurs.
• Tu prends en charge des projets liés à l’organisation et à la coordination d’évènements RH.
• En collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe RH ainsi qu’avec d’autres départements, tu veilles à ce que les processus soient fluides, continuellement optimisés et centrés sur nos clients internes.
• Tu proposes de manière proactive des solutions innovantes pour optimiser les processus en collaboration avec l’équipe RH.
  
  

Ce que tu apportes

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC) CFC d’employé de commerce et certificat d’Assistant en gestion du personnel
• Expérience professionnelle: Une première expérience dans le domaine de l’administration du personnel ou dans la gestion des temps
• Tu es réactif (multitâche) – tu gardes une vue d'ensemble et tu as des capacités d'analyse et tu es capable de résumer et de donner un retour pertinent aux parties prenantes.
• Tu as une bonne capacité à travailler de manière autonome, tu es flexible et proactif, tu as un bon esprit d'équipe et de l’empathie.
• Forte affinité pour les outils digitaux - connaissances de SAP SuccessFactors, un atout.
• Maîtrise complète du français et de l’anglais et de bonnes connaissances de l’allemand (min. A2)
• Français (capable de mener des négociations)
• Anglais (capable de mener des négociations)
• Allemand (bonnes connaissances)
  
  

Ce que nous te proposons

• Modèle de travail mobile et flexible: Travaille à domicile ou sur plusieurs sites avec des horaires flexibles en fonction de ton poste
• Congé maternité/congé paternité: Congé de maternité de 18 semaines payé à 100% et congé de paternité de 4 semaines payé à 100%
• Abonnement mobile: Abonnement mobiles à des tarifs avatangeux
• Points Cumulus: Bénéficie de points Cumulus supplémentaires
• Offres sport et fitness: Nous tenons à ta santé et offrons CHF 250.- par an lors de la souscription d'un abonnement sport
• Formation continue individuelle: Nous accordons de l'importance à ton développement et participons à ta croissance en proposant un budget à cet effet
• Tutoiement: Nous nous engageons pour une cohabitation respectueuse d'égal à égal
• Responsabilité individuelle et l'attitude: Nous valorisons la communication directe et faisons participer nos collaborateurs au processus de prise de décision
  
  

Seules les candidatures en ligne soumises via le portail seront prises en compte.

Processus de recrutement

• Soumettre un dossier de candidature
• Entretien personnel vidéo ou téléphonique
• Entretien professionnel
• Connaissance de l’équipe
• Offre et établissement du contrat (numérique)
  
  

Contact

Madame Katharina Höttermann

Talent Acquisition Partner

Vous n'avez pas trouvé de poste correspondant?

Active un abonnement de recherche afin de recevoir des offres d’emploi adaptées par e-mail. Créer un abonnement «poste vacant»