HR-koordinator

HR-koordinator till Coor – Passion for People Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas? Vi söker nu en engagerad och självgående HR-koordinator till vårt HR-team. Hos oss får du möjlighet att arbeta med service, förbättringar och utveckling – alltid med människan i fokus. Om rollen Som HR-koordinator är du en central person i vårt HR-team och samarbetar nära både chefer och medarbetare. Du är första kontakt för HR-relaterade frågor och arbetar dagligen i vårt nya ticketing-system ServiceNow. Du ger stöd till chefer i frågor som rör anställningar, tolkning och tillämpning av kollektivavtal, tidrapportering och lönefrågor. Du ansvarar för att våra HR-processer och regelverk följs och ser till att chefer och medarbetare alltid får tydliga och korrekta svar. Du har ett stort intresse för system och digitala verktyg, och har erfarenhet av att arbeta i olika HR- och lönesystem. Du är nyfiken på nya lösningar och trivs med att utforska och lära dig nya system för att kunna ge bästa möjliga support. Rollen kräver att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och aktivt söker, tolkar och tillämpar information – särskilt när det gäller kollektivavtal och HR-relaterade regelverk. Du kommer bland annat att:

• Ge HR-support till chefer och medarbetare
• Koordinera och hantera HR-ärenden som 1st line support i ServiceNow
• Läsa, tolka och tillämpa kollektivavtal
• Samarbeta med chefer och övriga
  
  

HR-funktioner

• Administrera förändringar i
  
  

HR-systemet SuccessFactors

• Vara superuser i tidrapporteringssystemet Quinyx
• Stötta chefer i HR-system och processer Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• God kunskap om HR-system och digitala arbetssätt - det är en fördel om du arbetat med Quinyx, ServiceNow eller SuccessFactors
• Goda kunskaper om gällande lagstiftning och HR-processer
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift Som person är du serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmågan att hitta information och lösningar på egen hand.
  
  

Vi erbjuder Hos Coor får du arbeta i ett engagerat team med varierande arbetsuppgifter. Du får möjlighet att utvecklas och vara med och påverka våra HR-processer. Vi är på en spännande resa mot att bygga upp ett fullskaligt Shared Support Center och du får vara med och forma framtidens HR-stöd. Vi värdesätter din kompetens och erbjuder en arbetsplats där du kan växa både professionellt och personligt. Anställningen är tillsvidare och heltid, 40 h/vecka. Vi önskar att du kan börja under November, men startiden är förhandlingsbar. Du utgår från vårt moderna kontor i Solna, med möjlighet till hybridarbete utifrån verksamhetens behov och dina egna förutsättningar. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och utför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning. Övrig information Vid frågor kontakta Michaela Ståhlberg, Manager, HR Operations per e-post [email protected] mellan den 1 -10 Oktober. Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.