People Operations Specialist

Som People Operations Specialist blir du en del av ett innovativt team med fokus på ständig utveckling, där du blir en viktig drivkraft för att utveckla och förbättra våra People-processer. Med din kunskap och ditt engagemang bidrar du till att vi ger bästa möjliga stöd i komplexa People-ärenden, fattar smarta beslut baserade på data och skapar en kultur där vi hela tiden strävar efter att bli bättre.🤝

I takt med att vi växer och arbetar mer tvärfunktionellt över två länder har People-organisationen utvecklats och ett nytt team har tagit form – People Operations. Vi vill erbjuda moderna och tillförlitliga People-processer som gör det enkelt för både medarbetare och chefer. Som People Operations Specialist kommer du att samarbeta tätt med resten av People Operations-teamet, People Business Partners och Talent Business Partners.

Huvudsakliga Arbetsuppgifter

• Ge kvalificerat stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i People-frågor
• Självständigt hantera komplexa People-ärenden, inom exemplevis arbetsrätt och/eller ärenden som har lönepåverkan i samarbete med löneavdelningen
• Stötta verksamheten i vårt HCM-system och felsöka när problem uppstår
• Leda och implementera förbättringsinitiativ, automatisering och digitalisering inom People Operations
• Utveckla och dokumentera policys och rutiner för att säkerställa regelefterlevnad
• Ta fram och analysera rapporter och nyckeltal för datadrivna beslut
• Driva projekt som exempelvis översyn och utveckling av avtalsmallar och utveckling av vår supportmodell
• Genomföra interna kontroller och säkerställa kvalitet i People-processer
  
  

Vem Vi Söker

• Universitetsutbildning inom HR, ekonomi eller liknande
• Flera års relevant erfarenhet inom HR/People Operations
• Djup kunskap om HR-processer, arbetsrätt och compliance
• Erfarenhet av HCM-system (Workday är meriterande), andra digitala verktyg och samarbete med löneavdelningen
  
  

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i en strukturerad People Support-modell där ett ärendehanteringssystem (t.ex Jira) varit basen för hantering av inkommande frågor.

Du är en strukturerad person som har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera mellan dem. Med din proaktiva inställning tar du initiativ till förbättringar och trivs med att lösa komplexa problem. 💡Du har hög integritet och professionalism, och är van vid att hantera känslig information på ett ansvarsfullt sätt. Samarbete och kommunikation är naturliga styrkor för dig, och du känner dig trygg i att både stötta och utmana chefer och medarbetare på alla nivåer. För att trivas hos oss tror ser vi också att du behöver vara en prestigelös och pålitlig lagspelare som bidrar till en positiv teamkänsla.

Praktisk Information

Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Lön: 45 000 - 48 000

Urval sker löpande och annonsen kommer att plockas ner när vi har tillräckligt stort urval att arbeta med.

Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.

Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ.

Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.

Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare.

Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨