Geminor styrker sitt team og søker en HR-koordinator som vil bidra til å videreutvikle konsernets satsing på mennesker, kultur og kompetanse. Har du kombinasjonen av struktur, gjennomføringsevne og et genuint engasjement for folk og HR-faget? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Som HR-koordinator i Geminor får du en sentral rolle i å støtte våre ledere og ansatte i et internasjonalt, verdidrevet konsern. Du blir en viktig bidragsyter i arbeidet med å utvikle gode prosesser innen rekruttering, onboarding, offboarding, opplæring, kompetansebygging og HR-administrasjon. Hos oss får du være med å bygge et sterkt og bærekraftig arbeidsmiljø, der samarbeid, utvikling og trivsel står i sentrum.

Hør Stillingspodden fra HAMNØY der Chief HR & QHSE Officer Janne Hetland forteller mer om selskapet og stillingen som HR-koordinator her.

Ansvar og arbeidsoppgaver

Som HR-koordinator i Geminor Trading AS vil du få en sentral og variert rolle i HR-teamet. Du blir en viktig støtte for både ledere og ansatte, og vil bidra til å sikre gode prosesser og struktur i det daglige HR-arbeidet. Stillingen omfatter både administrative oppgaver og oppgaver som krever initiativ og samarbeid på tvers av organisasjonen. Du vil jobbe tett med konsernets Chief HR & QHSE Officer og være med på å videreutvikle HR-funksjonen i et selskap i vekst, med fokus på trivsel, utvikling og kvalitet.

Dine sentrale ansvarsområder og arbeidsoppgaver blir å

• være med å gjennomføre HR-prosesser som medarbeiderundersøkelser, pulsmålinger og utviklingssamtaler, og bidra til at de gir konkrete resultater
• holde HR-systemet vårt (HiBob) oppdatert og sørge for at data alltid stemmer
• bidra i rekrutteringsprosesser – fra utarbeidelse av stillingsannonser til kontrakter og intervjuplanlegging
• sørge for en smidig onboarding og offboarding av nye og avtroppende kolleger
• sikre oppfølging av sykefravær, permisjoner og personaldokumentasjon på en støttende og profesjonell måte
• opprette, oppdatere og holde orden på rutiner, maler og personalhåndbøker, slik at alle har tydelige og tilgjengelige retningslinjer
• ta hånd om praktiske HR-oppgaver som forsikringer, pensjon, kurs og reisepolicyer – og sørge for at alt går smidig i hverdagen
• være HRs «go-to person» for ledere og ansatte som trenger råd eller støtte

Du vil hovedsakelig arbeide fra vårt hovedkontor på Avaldsnes, men rollen har internasjonal eksponering. Du får mulighet til å følge Chief HR & QHSE Office på reiser til landkontorene, delta i strategiske prosjekter og utvikle deg både faglig og personlig i et selskap som verdsetter initiativ og engasjement.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Vi ser etter deg som brenner for HR og mennesker og som ønsker å være med på å utvikle en HR-funksjon som gjør en forskjell i et internasjonalt og bærekraftig konsern. Du er strukturert, løsningsorientert og trives med både rutiner og prosesser, samtidig som du evner å ta initiativ og skape gode relasjoner. Du kommuniserer tydelig på norsk og engelsk, og du ser verdien i å bygge gode arbeidsprosesser som gjør hverdagen enklere for kolleger og ledere.

Videre ser vi for oss at du har

• relevant utdanning innen for eksempel HR, økonomi, organisasjon, administrasjon eller andre relevante fagområder
• 1-3 års erfaring fra HR-roller, kontoradministrasjon, ledelse eller andre relevante områder, gjerne med internasjonal erfaring
• erfaring med HR-systemer (f.eks. HiBob, Visma eller Simployer) i tillegg til gode digitale ferdigheter
• pedagogisk erfaring eller erfaring med opplæring og veiledning av kolleger
• evne til å håndtere konfidensiell informasjon med integritet
• er nøyaktig, pålitelig og strukturert
• et ønske om å være en positiv lagspiller som liker å støtte og veilede andre
• et engasjement for å forbedre rutiner og finne smartere måter å jobbe på
• evne til å holde momentum i en variert arbeidshverdag
• et engasjert og løsningsorientert mindset, med et ønske om å bidra positivt i arbeidsmiljøet

Du trenger ikke å kunne alt fra dag én, det avgjørende er at du har driv, et genuint ønske om å utvikle deg i rollen og at du er nysgjerrig. Vi oppfordrer deg til å søke selv om du ikke kjenner deg igjen i alt - hos oss verdsetter vi engasjement og gjennomføringskraft, og kompetanse kan bygges underveis.

Hvorfor Geminor?

• Du får mye ansvar fra start og blir sett på som en viktig bidragsyter i HR-teamet og selskapet.
• Du samarbeider tett med våre internasjonale kontorer og får verdifull erfaring med internasjonalt samarbeid.
• Et godt og spennende arbeidsmiljø med cirka 140 engasjerte kollegaer i et internasjonalt arbeidsmiljø. Du vil bli en del av en organisasjon med høy kompetanse som legger vekt på miljø, kvalitet og effektivitet.
• Du blir en del av en verdikjede med stor betydning for bærekraft, og arbeidet ditt får en tydelig og meningsfull effekt.
• Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, svært gode forsikring- og pensjonsordninger.

Søknadsfrist: 25. november – søknader vurderes fortløpende.

Ønsker du mer informasjon om stillingen?

Ta kontakt med vår rekrutteringspartner HAMNØY ved rådgiverne

• Siren Wickstrøm, tlf. 943 05 282
• Jan Tore Hamnøy, tlf. 411 02 200

Registrer og send inn CV og søknad snarest, og husk å legge ved alle relevante attester og vitnemål. Rekrutteringspartneren vår behandler alle henvendelser konfidensielt – også overfor oss i Geminor Trading AS i den innledende fasen dersom det er ønskelig.

Tiltredelse etter avtale.