Einstein Hospital Israelita
Oportunidades de Carreira: Assistente Administrativo II CP - Soluções Educacionais - Faria Lima (1303167)
Einstein Hospital IsraelitaBrazil6 days ago
Full-timeAdministrative
Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

O que é o PROAD-SUS?

O PROADI-SUS é uma iniciativa do Ministério da Saúde que tem como objetivo fortalecer o Sistema Único de Saúde (SUS) por meio de parcerias com hospitais filantrópicos de excelência. A Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein participa ativamente do programa há mais de 16 anos, desenvolvendo projetos voltados à qualificação da gestão pública, à capacitação de profissionais e à melhoria da qualidade dos serviços de saúde oferecidos à população.

Em Conformidade Com a Portaria GM/MS Nº 5.801/2024 e Reafirmando Nosso Compromisso Com a Diversidade, Equidade e Inclusão, Esta Vaga é Destinada à Ampla Concorrência, Com Reserva De Oportunidades Para Os Seguintes Grupos Afirmativos

Pessoas autodeclaradas negras (pretas ou pardas), conforme critérios do IBGE;

Pessoas autodeclaradas indígenas;

Pessoas autodeclaradas quilombolas;

Pessoas com deficiência (PcD);

Pessoas trans (travestis, mulheres e homens trans).

Os(as) candidatos(as) que optarem por concorrer às vagas reservadas deverão apresentar documentação comprobatória em etapa posterior do processo seletivo, conforme os critérios estabelecidos em edital e com base nas normas vigentes.

O tratamento dessas informações observará os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), garantindo confidencialidade, segurança e uso exclusivo para fins de verificação de elegibilidade à reserva de vagas.

Diante disso, estamos com uma oportunidade aberta para a posição de Assistente Administrativo II CP, que atuará no âmbito do Projeto PROADI-SUS.

O profissional irá executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Informações da vaga

  • Unidade de Trabalho: Faria Lima
  • Setor: Soluções Educacionais
  • Horário: 08:00-18:00(9H/D)6F 8-17 220 HORAS/MÊS
  • Modelo de trabalho: Home Office (Híbrido)
  • Tipo de contrato: CLT prazo indeterminado

Responsabilidades

  • Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
  • Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
  • Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
  • Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
  • Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
  • Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
  • Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
  • Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
  • Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc.Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
  • Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente;
  • Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência na área de atuação.
  • Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook).

Desejável

  • Inglês.

Competências

Planejamento e Organização

Responsabilidade e Conhecimento Organizacional

Busca Contínua de Melhores Resultados

Foco no Cliente

Relacionamento Interpessoal e Colaboração

Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar

  • Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.
  • Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.
  • Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.
  • Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.
  • Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.
  • Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.
  • Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.
  • Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.

Key Skills

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