University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
[EMS]Gestionnaire de scolarité Bureau des Licences
University of Paris I: Panthéon-SorbonneFrance13 days ago
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À propos de nous

L’Ecole de Management de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l’un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au cœur de la capitale, elle bénéficie d’un environnement d’une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères.

Avec près de 3500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 16 professeurs d’université et 40 maîtres de conférence, plus de 340 intervenants professionnels et 36 diplômes reconnus par l’Etat dont 28 masters – 5 offrant une formation en alternance –, l’EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national. Forte de de ses partenariats Erasmus, des multiples programmes d’échanges (Crepuq, USAL) et des liens tissés avec les universités américaines les plus prestigieuses (Columbia, Brown, Cornell), l’EMS jouit d’une véritable présence à l’international.

Mission

Le gestionnaire de scolarité aura en charge une partie du portefeuille des Licences.

Activités

  • Gérer le secrétariat de scolarité des Licences Mention Gestion
  • Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (inscriptions pédagogiques, préparation des emplois du temps des cours et examens, organisation des jurys, délibérations, édition des PV)
  • Veiller à la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences
  • Délivrer les relevés de notes et les diplômes aux étudiants
  • Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat)
  • Préparer les documents d’information pour les étudiants ;
  • Accueillir les étudiants : information, communication, délivrance de documents ;
  • Assurer les relations avec les enseignants : préparation des plannings, reproduction des sujets d’examen et des supports de cours, gestion logistique, remises des notes, saisie des notes, rattrapages de cours…
  • Assurer les relations avec le service du planning et la bibliothèque le cas échéant.

Profil

Compétences

Connaissances pratiques et théoriques

  • Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur et à l’apprentissage ;
  • Connaissance APOGEE
  • Maîtriser l’offre de formation de l’établissement ;
  • Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées)

Connaissances techniques et méthodologiques

  • Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
  • Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ;
  • Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
  • Savoir interagir avec des acteurs privés et publics.

Attitudes et comportements attendus

  • Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ;
  • Grande rigueur et excellente capacité d’organisation ;
  • Avoir le sens du service public ;
  • Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ;
  • Savoir travailler dans l’urgence ;
  • Faire preuve de disponibilité, d'esprit d’équipe, de rigueur et d'autonomie
  • Être apte à la flexibilité et l’innovation
  • Rendre compte de son activité ;
  • Gérer la confidentialité des informations et des données ;
  • Proposer des pistes d’améliorations.

Référence de l'offre : e7vc3ec7dc
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