Executive Assistant

Obecnie Poszukujemy Executive Assistant. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawy administracyjne firmy: prawidłowy obieg dokumentów, sekretariat oraz wsparcie procesów kadrowych. Ze względu na szeroki zakres obowiązków kandydaci i kandydatki powinny być doskonale zorganizowane, samodzielne oraz przyzwyczajone do wielozadaniowości.

O Naszym Zespole

Devapo to dynamiczna firma technologiczna specjalizująca się w realizacji projektów IT, międzynarodowych partnerstwach outsourcingowych i strategicznej rekrutacji. Nasze projekty obejmują całą Europę oraz Stany Zjednoczone, oferując unikalne doświadczenie w różnorodnych procesach biznesowych i rynkach. Wierzymy w rozwijanie talentów przez praktyczne doświadczenie oraz umiejętności mentorskie.

Zakres Zadań

• ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
• przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
• zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji,
• samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi,
• monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach,
• bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
• prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
• współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy,
• opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
• sporządzanie dokumentacji przetargowej,
• rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
• obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.
  
  

Oczekiwania Wobec Kandydatów

• wykształcenie wyższe,
• mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku,
• doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim,
• wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• dbałość o szczegóły i terminowość
• praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
• podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości,
• bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace,
• wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
• bardzo dobry j.angielski (C level),
• wysoka kultura osobista,
• dokładność,
• prawo jazdy kat. B,
• dyspozycyjność.
  
  

Mile Widziane

• doświadczenie w branży IT albo consultingu
• znajomość języka niemieckiego lub holderskiego
• proaktywność i wychodzenie z inicjatywą
  
  

Oferujemy

Obowiązki

Wymagania