Executive Assistant
DevapoPoland2 days ago
Full-timeAdministrative
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Obecnie Poszukujemy Executive Assistant. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawy administracyjne firmy: prawidłowy obieg dokumentów, sekretariat oraz wsparcie procesów kadrowych. Ze względu na szeroki zakres obowiązków kandydaci i kandydatki powinny być doskonale zorganizowane, samodzielne oraz przyzwyczajone do wielozadaniowości.
O Naszym Zespole
Devapo to dynamiczna firma technologiczna specjalizująca się w realizacji projektów IT, międzynarodowych partnerstwach outsourcingowych i strategicznej rekrutacji. Nasze projekty obejmują całą Europę oraz Stany Zjednoczone, oferując unikalne doświadczenie w różnorodnych procesach biznesowych i rynkach. Wierzymy w rozwijanie talentów przez praktyczne doświadczenie oraz umiejętności mentorskie.
Zakres Zadań
Obowiązki
Wymagania
O Naszym Zespole
Devapo to dynamiczna firma technologiczna specjalizująca się w realizacji projektów IT, międzynarodowych partnerstwach outsourcingowych i strategicznej rekrutacji. Nasze projekty obejmują całą Europę oraz Stany Zjednoczone, oferując unikalne doświadczenie w różnorodnych procesach biznesowych i rynkach. Wierzymy w rozwijanie talentów przez praktyczne doświadczenie oraz umiejętności mentorskie.
Zakres Zadań
- ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
- przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
- zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji,
- samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi,
- monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach,
- bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
- prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
- współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy,
- opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
- sporządzanie dokumentacji przetargowej,
- rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
- obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.
- wykształcenie wyższe,
- mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku,
- doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim,
- wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- dbałość o szczegóły i terminowość
- praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
- podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości,
- bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace,
- wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
- bardzo dobry j.angielski (C level),
- wysoka kultura osobista,
- dokładność,
- prawo jazdy kat. B,
- dyspozycyjność.
- doświadczenie w branży IT albo consultingu
- znajomość języka niemieckiego lub holderskiego
- proaktywność i wychodzenie z inicjatywą
Obowiązki
Wymagania
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Devapo and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes