Projektkoordinator*in

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Prozesskoordinator*in unterstützen Sie das Team CUP.digital: Content Management, User Experience und Prozessbegleitung.Dieses Team steht hinter der Gestaltung und Weiterentwicklung von u:space, dem Portal für Studium und Lehre an der Universität Wien. Sie werden Teil eines 9-köpfigen Teams, das insbesondere in der Vorprojektphase unsere unterschiedlichen Stakeholder*innen bei der Zieldefinition und Anforderungserhebung unterstützt. Sie wirken sowohl an Projekten an der Universität Wien als auch hochschulübergreifend mit, indem Sie in Kooperationsprojekten und einem Innovationsteam gemeinsam mit anderen österreichischen Universitäten arbeiten. Das machen Sie konkret:Organisation und Moderation von Workshops u. a. mit Design Thinking MethodenProjektpräsentationen und -dokumentationenZusammenarbeit mit internen und externen Software-EntwicklungsteamsMitarbeit bei User-Research: Usertests, Interviews und UmfragenProjektmanagement: Timelines, Dokumentation, KommunikationStakeholder*innen-Management, u.a. Anforderungserhebung, Betreuung von FokusgruppenSchnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und Hochschulen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Must-Haves:Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektbegleitung und -marketing oder abgeschlossenes StudiumErfahrung in der Moderation von Workshops und MeetingsErfahrung im Bereich Projektbegleitung und -marketingErfahrung mit großen Projekten mit vielen Stakeholder*innenBereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Österreichs (ca. 1-2x/Monat)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseNice-To-Haves:Affinität zu agilen Arbeitsweisen und neuen Technologien wie KIBasiswissen zu User Experience und UsabilityErfahrung mit Softwareprojekten bzw. Arbeit im SoftwarebereichDarüber hinaus ist es uns wichtig, dass folgende Skills gegeben sind:Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und vielen unterschiedlichen Stakeholder*inen der österreichischen Hochschullandschaft..Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.Teamgeist: Zusammenarbeit, Austausch und Feedbackkultur im Team sind Ihnen wichtig.Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.

Das bieten wir Ihnen:Spannende Projektarbeit: Arbeit im Innovationsteam mit universitätsübergreifenden KooperationsprojektenEin abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kreativen FreiräumenVielfältige Aufgaben mit Impact für über 100.000 Nutzer*innenWeiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-AktivitätenFlexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien (max. 50%)Attraktives Gehalt ab EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)Beschäftigungsausmaß: Stundenausmaß ist nach Vereinbarung zwischen 30-40h möglich.Diese Position ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung von weiteren 24 MonatenTeamkultur: Flache Hierarchien, selbstorganisierte Teams, Humor und regelmäßige Team-EventsTop-Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit Obstkorb und SiebträgerkaffeeWeiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-AktivitätenVergünstigungen: Mitarbeiter*innenrabatte

So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Stephan Prechtl [email protected] freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 25.01.2026

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