Resource Coordinator

Arribatec er stedet for deg som ønsker å kunne påvirke egen arbeidshverdag, med kort vei fra idé til gjennomføring. Hos oss får du samarbeide med kompetente, profesjonelle og engasjerte kolleger, med gode muligheter for både faglig og personlig utvikling.

Om stillingen

Arribatec er et norsk, børsnotert selskap med nærmere 300 spesialister (konsulenter, utviklere og prosjektledere) verden over, som deler et mål: å gjøre kundens hverdag enklere. Forretningsområdet Arribatec Business Services Norge er i vekst og søker nå en Resource Coordinator til en sentral og svært viktig rolle i organisasjonen.

I denne rollen vil du ha stor påvirkningskraft og ansvar for å skape bedre oversikt, flyt og utnyttelse av våre ansatte. Rollen jobber tett med ledergruppen, prosjektledere, utviklere og konsulenter, og er et viktig bindeledd mellom salg, leveranse og ledelse.

I dag opplever vi:

• Ujevn arbeidsbelastning – noen er overbooket, andre underutnyttet
• Manglende helhetlig oversikt på tvers av team, kunder og oppdrag
• Lavere og mer uforutsigbar faktureringsgrad enn ønsket
  
  

Ressurskoordinatoren skal, i tett samarbeid med organisasjonen, bidra til å løse ovenstående utfordringer. Rollen vil ha direkte effekt på lønnsomhet, leveransekvalitet og arbeidsmiljø.

Oppgaver og ansvarsområder

I stillingen som Resource Coordinator vil du få en nøkkelrolle for bedre styring, lønnsomhet og arbeidsflyt. Arbeidsoppgavene vil være som følger;

• Etablere og vedlikeholde helhetlig oversikt over ressurser, kompetanse og tilgjengelighet
• Proaktiv booking og allokering av ressurser på tvers av avdelinger
• Løpende oppdatering av planer på kort og mellomlang sikt
• Sikre god balanse mellom prosjektarbeid, forvaltning og ad-hoc-oppdrag
• Støtte prosjektledere og linjeledere i planlegging og prioritering
• Levere beslutningsgrunnlag innen:
• kapasitetsstyring
• rekruttering og vekst
  

Rollen skal støtte ledere og prosjektledere, og vil også ha løpende oppfølging av utvalgte kunder.

Personlige egenskaper og faglig kompetanse

Vi ser etter en person med god forståelse for kompleksitet, samspill og gjennomføringsevne.

Vi tror du:

• Er strukturert og analytisk, og trygg i dialog med både ledere, fagressurser og kunder
• Trives i skjæringspunktet mellom mennesker, tall og planlegging
• Har sans for struktur og forbedring i en hektisk hverdag
• Har erfaring fra ressursstyring, prosjektstyring, konsulentvirksomhet eller lignende
• Har et par års relevant arbeidserfaring og god kjennskap til Office‑pakken
• Jobber proaktivt og evner å skape tillit i organisasjonen
• Er interessert i teknologi og bransjen vår
• Har gjerne høyere utdanning innen økonomi, forretning eller andre relevante fagområder
  
  

Hva tilbyr vi?

• En strategisk viktig rolle med høy synlighet og reell påvirkningskraft
• Tett samarbeid med ledergruppen
• Mulighet til å forme både rollen og arbeidsmetodikken
• Store utviklingsmuligheter for rett person
• Et sterkt fagmiljø innen IT, digitalisering og rådgivning
  
  

Vi i Arribatec ser på denne stillingen som en kritisk støttefunksjon for bedre beslutningsgrunnlag, sterkere styring og videre vekst og profesjonalisering av virksomheten.

Om Arribatec

Arribatec Group leverer digitale forretningssystemer, tjenester, rådgivning og infrastruktur til et globalt marked. Vårt team inkluderer 350+ av de beste konsulentene, programvare-ingeniørene, utviklerne og prosjektlederne i bransjen, spredt over 17 land. Vi er børsnotert med hovedkontor i Oslo. Våre kunderelasjoner baserer seg på kvalitative leveranser gjennom mange år, og Arribatec sine verdier.

Forretningsområdet Arribatec Business Services leverer de løsningene virksomheter trenger for å styre sin forretning. Vi forenkler veien til målet for våre kunder ved å iverksette, tilpasse, drifte og vedlikeholde hele det digitale system landskapet, gjerne med ERP som kjernesystem. Vi innlemmer ERP-systemet med våre egenutviklede løsninger og andre markedsledende systemer, som Power BI og Hypergene, for å gi kunden full kontroll, effektivitet og innsikt i egen virksomhet. Vi tar også ansvar for å utvikle kunde spesifikke løsninger for å utnytte virksomhetens unike egenskaper.

Søknadsprosessen

Vi gjør det komplekse enkelt, og ber om en kort beskrivelse av din motivasjon og ditt bidrag til Arribatec's videre suksess i stillingen som Resource Coordinator . Din CV kan du laste opp som et vedlegg, eller dele gjennom å søke med din LinkedIn profil.

Vi vurderer søknader fortløpende, og søknadsfristen er 08.02.2026.

Ta gjerne kontakt med oss dersom du har noen spørsmål. Vi ser frem til å høre fra deg!