Office & HR Coordinator – București – Contract Nedeterminat

Location:Bucharest
Job Grade:Staff Graded

Suntem o companie cu impact internațional, a patra ca mărime în sectorul nostru și activă pe 120 de piețe. Compania noastră produce bunuri de consum la nivel global și promovează un mediu incluziv și inovator. Ne adaptăm continuu schimbărilor lumii și ne concentrăm pe crearea oportunităților care permit oamenilor să atingă potențialul maxim.
Prin promovarea incluziunii la nivel local și susținerea programelor globale de diversitate, ne angajăm să creăm și să menținem un mediu care să celebreze și să respecte fiecare diferență.



Vrei să faci parte dintr-o companie incluzivă și inovatoare cu peste 28.000 de angajați la nivel mondial?

Imperial Brands Romania, al patrulea producător mondial de tutun cu branduri precum Davidoff, West, Richmond, Superkings, Regal și John Player Special, caută un Senior Office Specialist / Office & HR Coordinator pentru biroul nostru din București!

 

Persoana selectată va raporta direct HR & Operations Manager și va avea responsabilitatea de a oferi suport administrativ și operațional consistent pentru activitățile de HR, office management și operațiuni zilnice, contribuind la crearea unui mediu de lucru eficient și armonios.

 

Veți fi angajat cu contract pe durată nedeterminată, beneficiind de training personalizat și suport constant, pentru a deveni un membru permanent al echipei noastre.



Principle Accountabilities



• Gestionarea operațiunilor zilnice ale biroului și menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient

• Suport administrativ pentru departamentul HR: actualizarea bazelor de date, evidența angajaților și procesarea documentelor necesare

• Participarea la procesul de onboarding pentru noii angajați și asigurarea completării tuturor formalităților necesare

• Asistarea cu activități ciclice de HR, cum ar fi revizuirea salariilor, evaluările de performanță etc.

• Primul punct de contact pentru întrebările angajaților referitoare la politici și proceduri HR

• Susținerea inițiativelor de îmbunătățire continuă și aplicarea valorilor Imperial în activitatea zilnică

• Organizarea întâlnirilor, evenimentelor interne și coordonarea logisticii biroului



Skills and Experience Required



• Experiență relevantă în office management, recepție sau suport administrativ și HR

• Excelente abilități de comunicare și relaționare

• Capacitate de organizare, atenție la detalii și gestionarea eficientă a timpului

• Proactivitate și orientare spre soluții

• Cunoștințe avansate MS Office și capacitatea de a lucra cu baze de date

• Limba engleză – avantaj

• Disponibilitate pentru lucru full-time, în biroul din București



Everyone Belongs

Susținerea și contribuția ta în construirea viitorului nostru vor fi recompensate cu un pachet complet, care include salariu competitiv, bonusuri la atingerea obiectivelor și tichete de masă.
La Imperial, ne angajăm ca fiecare angajat să crească și să învețe, să se inoveze constant și să devină un element cheie în drumul nostru către un viitor mai sănătos, care să ofere momente de relaxare și plăcere clienților noștri.

La Imperial respectăm fiecare angajat și suntem mândri să fim o organizație cu adevărat incluzivă. Încurajăm și primim candidaturi de persoane de orice vârstă, gen, etnie, naționalitate, dizabilitate, orientare sexuală, religie sau neurodiversitate, evaluându-le cu maximă atenție. Pentru solicitări de asistență sau pentru programarea unui interviu, ne puteți contacta la [email protected]