Assistant(e) de bureau C (CaPS Accueil)

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité D'embauche

Le Service de planification de carrière (CaPS) aide les étudiants de McGill et les récents diplômés à explorer leurs options de carrière. Celles-ci comprennent non seulement des stages, mais également des emplois permanents, à temps partiel et d’été. Le CaPS vient également en aide aux étudiants dans l’acquisition de compétences de gestion de carrière qui leur profiteront tout au long de leur vie en proposant des ateliers, des conseils individuels, un service complet d’affichage de postes ainsi qu’un vaste centre de ressources professionnelles.

Le Service de planification de carrière (CaPS) de l'Université McGill aide les étudiants dans leur développement de carrière et leur engagement dans le leadership étudiant. Ce poste offre une opportunité dynamique de contribuer à la fois au service de première ligne et aux initiatives de leadership étudiant.

Tâches Principales

Sous la supervision du coordonnateur administratif principal et du directeur adjoint du CaPS, le titulaire du poste sera chargé de :

• Gérer la réception et fournir un excellent service à la clientèle aux étudiants, aux employeurs et aux autres parties prenantes.
• Accueillir les étudiants et les diriger vers le personnel ou les services appropriés.
• Répondre aux demandes par téléphone et par courriel de manière professionnelle et rapide.
• Planifier les rendez-vous des étudiants et aider à la publication des ateliers sur la plateforme myFuture.
• Aider les employeurs à publier des offres d'emploi et à naviguer dans le système myFuture.
• Aider aux tâches administratives générales et aux initiatives de sensibilisation.
• Soutenir les programmes de conseil (ateliers, séances sans rendez-vous, tables rondes).
  
  

Éducation, Certification Et Expérience Minimales

Diplôme d'études secondaires avec deux ans d'expérience pertinente dans le domaine de travail.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

• Maîtrise de l'anglais (niveau 4) ; la connaissance du français est un atout.
• Expérience dans un poste en contact avec le public et excellentes aptitudes relationnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Grand souci du détail, bonne gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance des plateformes de médias sociaux (p. ex. Instagram, LinkedIn et Facebook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration ; motivation et proactivité.
• La connaissance des services aux étudiants et des possibilités d'engagement de l'Université McGill est un atout.
• Ponctualité, fiabilité et attitude positive et professionnelle.
• Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 (oral, avancé) et de niveau 2 (écrit, intermédiat) sur une échelle de 0-4
  
  

Date de début prévue : 2025-06-16

• OUVERT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL UNIQUEMENT**
  
  

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $16.78

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

10 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-01-26

Date De Fin De L’emploi

2026-04-30

Date Limite Pour Postuler

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].