HubMub
-
Kraft Heinz

Ofis Asistanı

Kraft Heinz
Turkey · Full-time · Not Applicable
Job Description

Pozisyon Hakkında

Ofis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.

Ana Sorumluluklar

  • Ofis malzemelerinin yönetimi, bakım koordinasyonu, filo yönetimi ve düzenli, temiz bir çalışma alanının sağlanması dahil olmak üzere günlük ofis operasyonlarını yürütmek
  • Bütçeleme, gider takibi ve fatura süreçlerinde gerekli durumlarda destek sağlamak
  • Dahili ve harici paydaşlar için ilk temas noktası olarak görev almak; gelen talepleri yanıtlamak, sorunları çözmek ve yüksek kalitede hizmet sunmak
  • Şirket politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlamak, denetim ya da inceleme süreçleri için rapor ve dokümantasyon hazırlıklarına destek olmak
  • Ofis içi etkinlikler, toplantılar ve eğitim oturumlarının planlanması ve organizasyonuna destek sağlamak; lojistik süreçlerini yürütmek
  • İhtiyaç duyulduğunda yönetim ekibinin toplantılarını planlamak, takvimleri yönetmek, rapor hazırlamak ve yazışmaları yürütmek gibi rutin idari görevleri yerine getirmek


Deneyim ve Yetkinlikler

  • İşletme, yönetim veya ilgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti
  • İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim
  • Microsoft Office programlarını aktif kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint); güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri
  • Güçlü iletişim becerileri ve detaylara hakimiyet
  • Proaktif yaklaşım, ekip çalışmasına yatkınlık ve dinamik iş ortamına uyum sağlayabilme yeteneği
  • Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilgisi


Aday Gizlilik Bildirimi https //www.heinz.eu/turkey-candidate-privacy-policy

Location(s)

Istanbul Branch

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.

Key Skills

Ranked by relevance

powerpoint excel
Login to Apply
Posted
Feb 04, 2026
Type
Full-time
Level
Not Applicable
Location
Beşiktaş
Company
Kraft Heinz

Industries

Food Beverage Services Manufacturing Beverage Manufacturing

Categories

Manufacturing

Related Jobs

3 roles aligned with this opportunity

View all jobs
View Job Details
Rise Technical
Related

Project Manager (Liquid Cooling Technology)

2026-07-08

Full-time
Associate
Netherlands
Electric Power Generation
Project Management
View Job Details
Ferrero
Related

Revenue Management Data Analyst

2026-07-07

Full-time
Not Applicable
France
Manufacturing
Management
View Job Details
Food People
Related

HR Manager

2026-07-09

Full-time
Mid-Senior
United Arab Emirates
Food
Human Resources