-
View all jobs
Job Description
Pozisyon Hakkında
Ofis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.
Ana Sorumluluklar
Location(s)
Istanbul Branch
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
Pozisyon Hakkında
Ofis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.
Ana Sorumluluklar
- Ofis malzemelerinin yönetimi, bakım koordinasyonu, filo yönetimi ve düzenli, temiz bir çalışma alanının sağlanması dahil olmak üzere günlük ofis operasyonlarını yürütmek
- Bütçeleme, gider takibi ve fatura süreçlerinde gerekli durumlarda destek sağlamak
- Dahili ve harici paydaşlar için ilk temas noktası olarak görev almak; gelen talepleri yanıtlamak, sorunları çözmek ve yüksek kalitede hizmet sunmak
- Şirket politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlamak, denetim ya da inceleme süreçleri için rapor ve dokümantasyon hazırlıklarına destek olmak
- Ofis içi etkinlikler, toplantılar ve eğitim oturumlarının planlanması ve organizasyonuna destek sağlamak; lojistik süreçlerini yürütmek
- İhtiyaç duyulduğunda yönetim ekibinin toplantılarını planlamak, takvimleri yönetmek, rapor hazırlamak ve yazışmaları yürütmek gibi rutin idari görevleri yerine getirmek
- İşletme, yönetim veya ilgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti
- İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim
- Microsoft Office programlarını aktif kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint); güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri
- Güçlü iletişim becerileri ve detaylara hakimiyet
- Proaktif yaklaşım, ekip çalışmasına yatkınlık ve dinamik iş ortamına uyum sağlayabilme yeteneği
- Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilgisi
Location(s)
Istanbul Branch
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
Key Skills
Ranked by relevance
powerpoint
excel
Related Jobs
3 roles aligned with this opportunity
View Job Details
Related
Expeditor | Vernon
2026-05-26
Full-time
Not Applicable
Canada
Food
Management
View Job Details
Related
Sr. Fullstack Developer
2026-05-27
Full-time
Not Applicable
India
Manufacturing
Engineering
View Job Details
Related
Compensation and Benefits Expert (w/m/d) - min. 30 h/Woche
2026-05-21
Full-time
Not Applicable
Austria
Food
Human Resources
Login to Apply
- Posted
- Feb 04, 2026
- Type
- Full-time
- Level
- Not Applicable
- Location
- Beşiktaş
- Company
- Kraft Heinz
Industries
Food
Beverage Services
Manufacturing
Beverage Manufacturing
Categories
Manufacturing
Related Jobs
3 roles aligned with this opportunity
View Job Details
Related
Expeditor | Vernon
2026-05-26
Full-time
Not Applicable
Canada
Food
Management
View Job Details
Related
Sr. Fullstack Developer
2026-05-27
Full-time
Not Applicable
India
Manufacturing
Engineering
View Job Details
Related
Compensation and Benefits Expert (w/m/d) - min. 30 h/Woche
2026-05-21
Full-time
Not Applicable
Austria
Food
Human Resources