Recruitment & Planner Officer

Voor onze klant in Vilvoorde - Zaventem zijn we op zoek naar versterking binnen hun operationeel team.

Taken en verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar iemand die samen met de HR- afdeling en de dienst planning wil bouwen aan het bedrijf en de teams.

Jouw takenpakket kunnen we opdelen in drie concreter segmenten: Planning & Organisatie | Commercieel & Communicatie | Recruitment & People Management

Planning & Organisatie:

• Je ondersteunt onze collega's van de dienst planning voor de dagelijkse planningen van onze chauffeurs.
• Je volgt de beschikbaarheden op van onze chauffeurs maar ook hun verlof en voorziet de opmaak van hun contracten.
• Je vraag de feedback en evaluatie bij onze klanten en kaart deze aan bij de chauffeurs.
• Je verwerkt de ritverslagen, facturatie en volgt deze op.

Commercieel & Communicatie

• Je neemt contacten op met klanten, chauffeurs & collega's voor de bespreking van ritten.
• Je denkt en werkt mee aan het opstarten van campagne's, mailings, offertes of eventueel opvolging van lopende opdracthen.
• Je denkt met het operationeel team mee aan de uitbreiding van het bedrijf en denkt mee over commerciële kansen en nieuwe samenwerkingen.

Recruitment & People Management

• Je ondersteunt en zoekt actief mee in de aanwerving van nieuwe collega's.
• Bij een opstart van nieuwe medewerkers sta je in voor de onboarding.
• Je neemt deel aan jobbeurzen en denkt mee over hoe we nieuwe mensen kunnen aanwerven.
• Je organiseert teamsmeetings over de verschillende regio's en bent het aanspreekpunt voor collega's.

Gewenst profiel

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met ervaring in zowel recruitment als planningen

• Je bent een echt organisatietalent: puzzelen met de planningen, last minutewijzigingen en coördineren van teams? Je gaat géén uitdaging uit de weg.
• Je kan goed en vlot communiceren met verschillende groepen (studenten, senioren, chauffeurs,...).
• Je haalt energie uit het werken met én voor mensen.
• Je spreekt Nederlands, Frans & Engels op zéér goed communicatief niveau.
• Werken doe je in Vilvoorde, je kan je dus ook zéér goed en makkelijk verplaatsen.

Je bent voltijds beschikbaar van maandag tot vrijdag, tussen 07u30-18u00.