Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać zespół HR i Dyrekcję firmy w realizacji zadań z zakresu prawa pracy, dokumentacji pracowniczej oraz bieżących procesów HR. Zakres roli obejmuje również działania rekrutacyjne, obszar employee experience, motywację i dobrostan pracowników, a także współpracę z zespołami HR w Wielkiej Brytanii.

Stanowisko ma charakter zespołowy i realizowane jest w ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu HR.

Zakres zadań:

1. Prawo pracy i dokumentacja:

• Wsparcie zespołu HR w zapewnieniu zgodności działań i dokumentacji z polskim prawem pracy.
• Przygotowywanie, aktualizacja i prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz udział w ich wdrażaniu.
• Wsparcie przy audytach i przeglądach HR.

2. Bieżące wsparcie HR:

• Wsparcie pracowników i managerów w codziennych sprawach HR.
• Udział w procesach związanych z cyklem życia pracownika (onboarding, zmiany warunków zatrudnienia, nieobecności, offboarding).
• Współpraca z działem payroll oraz zewnętrznymi dostawcami.
• Udział w działaniach rozwijających kompetencje miękkie i praktyki people management.

3. Employee Experience, motywacja i dobrostan:

• Wsparcie inicjatyw z zakresu employee experience i zaangażowania pracowników.
• Udział w działaniach wellbeingowych i benefitowych.
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej.
• Pomoc przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i inicjatyw integracyjnych.

4. Wsparcie kadry managerskiej:

• Wspieranie managerów w bieżących zagadnieniach HR.
• Udział w działaniach rozwijających kompetencje miękkie i praktyki people management.

5. Rekrutacja:

• Udział w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, koordynacja spotkań, udział w niektórych rozmowach).
• Współpraca z managerami w zakresie potrzeb rekrutacyjnych.
• Wsparcie działań employer brandingowych.

6. Współpraca międzynarodowa:

• Bieżąca współpraca z zespołami HR w UK.
• Wsparcie dostosowywania lokalnych procesów HR do standardów grupowych.

Oferujemy:

• Pracę i rozwój w obszarze HR w środowisku międzynarodowym
• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym otoczeniu
• Możliwość rozwoju kompetencji w różnych obszarach HR
• Pracę w modelu hybrydowym
• Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i kursów, owoce, spotkania integracyjne, dofinansowanie biletów do kina i teatru, paczki świąteczne, program rekomendacji pracowników

Wymagania:

• 5–10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą i procesami HR.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w użyciu.
• Dobra organizacja pracy i dokładność.
• Umiejętność współpracy w zespole.

About The Company

A world of opportunity

Gleeds is a place to be part of something bigger. We take pride in our diverse and supportive culture that empowers you to make a difference while creating connections with brilliant people – colleagues and clients alike. Enjoy doing work that shapes our collective future, while steering your own journey in a trusting environment. Benefit from our rich heritage and global opportunities as you construct a career with purpose.

With over 75 offices across the globe, you’ll become part of a truly global team that isn’t restricted by borders. We welcome new perspectives and ideas but above all, we believe that quality relationships sit at the heart of good business. We strive to be the people that seek to understand and bring people together. Wherever we are in the world, we’re committed to the success of our people, clients and communities – giving everyone a safer and more sustainable place to live, work and thrive.

Our values underpin what we stand for and how we work:

• Professionalism with personality
• Excellence with humility
• Innovation with agility

We’re an equal opportunities employer and welcome applications regardless of age, disability, marital status, race, religion or belief, sexual orientation, transgender status or gender.

We recognise the importance of work/life balance and agree flexible working arrangements to suit each individual.

Gleeds is a Great Place to Work certified employer.