Assistant/e de bureau C
McGill UniversityCanada2 days ago
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Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité / Faculté de recrutement : École d’éducation permanente / Unité des partenariats stratégiques
Sommaire Du Poste
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire peut exercer une partie ou la totalité des fonctions d’administration générale énumérées.
La liste des fonctions décrites ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un titulaire. Par exemple, les titulaires pourraient être appelés à effectuer certains éléments du poste d'adjoint administratif de niveau « A » et/ou « B » en plus des fonctions susmentionnées.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec, sur le campus où le poste est situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
25 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-02-23
Date De Fin De L’emploi
2026-08-14
Date Limite Pour Postuler
2026-03-01
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité / Faculté de recrutement : École d’éducation permanente / Unité des partenariats stratégiques
Sommaire Du Poste
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire peut exercer une partie ou la totalité des fonctions d’administration générale énumérées.
- Rédiger des comptes rendus précis lors des réunions et les distribuer en temps opportun.
- Prendre des notes pendant les discussions et résumer les points clés et les actions à entreprendre.
- Surveiller régulièrement la boîte de réception partagée.
- Répondre rapidement et professionnellement aux demandes de renseignements ou les rediriger si nécessaire.
- Aider à la planification et à la logistique des délégations en visite.
- Réserver et aménager les salles de réunion selon les besoins.
- Coordonner la restauration et les rafraîchissements pour les réunions et les événements.
- Organiser le transport (transferts à l'aéroport, déplacements locaux, etc.) des visiteurs et des invités.
- Créer les formulaires de demande de déplacement et s'assurer que tous les documents requis sont soumis.
- Aider les membres de l'équipe à remplir et à soumettre les notes de frais de déplacement.
- Fournir une assistance administrative générale, au besoin, pour soutenir les opérations du programme ou de l'unité.
- Tenir à jour les dossiers et les systèmes de classement (numériques et/ou papier).
La liste des fonctions décrites ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un titulaire. Par exemple, les titulaires pourraient être appelés à effectuer certains éléments du poste d'adjoint administratif de niveau « A » et/ou « B » en plus des fonctions susmentionnées.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec, sur le campus où le poste est situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
25 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-02-23
Date De Fin De L’emploi
2026-08-14
Date Limite Pour Postuler
2026-03-01
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
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