Assistant Ressources Humaines (F/H)

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

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Assistante Ressources Humaines – F/H - CDD de 8 mois

Qui sommes-nous ?

Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l’industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive.

JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et humain ?

Rejoignez notre équipe RH et contribuez activement à l’expérience collaborateur, de l’intégration à l’accompagnement des projets structurants.

Au cœur de l’organisation, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant administration du personnel, gestion administrative, formation et projets RH transverses.

Vos missions

Administration du personnel

• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants en lien avec notre GBS basé en Pologne
• Gérer la saisie et le suivi des arrêts maladie et des temps partiels
• Organiser les visites auprès de la médecine du travail
• Réaliser les entretiens d’onboarding et contribuer à une expérience d’intégration positive
• Piloter les Service Awards valorisant l’ancienneté des collaborateurs
  
  

Gestion administrative & budgétaire

• Assurer le suivi du budget RH
• Créer et suivre les demandes d’achats (PR/PO) dans SAP Finance
• Gérer les cartes professionnelles Citi
• Organiser la logistique des réunions du CSE
• Coordonner les sujets liés à la mobilité internationale (relocation, visas, permis de travail)
  
  

Gestion de la formation

• Inscrire les collaborateurs aux formations et gérer les convocations
• Organiser la logistique des sessions
• Mettre à jour et suivre les indicateurs (budget, inscriptions, reporting)
  
  

Projets RH transverses

• Participer ponctuellement aux projets liés à la Diversité & Inclusion, au Bien-Être et à la Qualité de Vie au Travail
• Contribuer à l’amélioration continue des process RH
  
  

Le profil recherché

• Formation Bac +2/3 en ressources humaines
• Première expérience de 3 ans minimum en administration du personnel ou paie
• Bonnes connaissances en droit du travail
• Niveau intermédiaire en anglais
• Rigueur et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle pour interagir avec les différents services de l’entreprise
• Maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est un plus
  
  

Are you ready to join us? Build your success story at JTI. Apply now!

Next Steps

After applying, if selected, please anticipate the following within 1-3 weeks of the job posting closure Phone screening with Talent Advisor > Assessment tests > Interviews > Offer. Each step is eliminatory and may vary by role type.

At JTI, we strive to create a diverse and inclusive work environment. As an equal-opportunity employer, we welcome applicants from all backgrounds. If you need any specific support, alternative formats, or have other access requirements, please let us know.