Payroll System Specialist
Posti Group OyjSweden3 days ago
Full-timeInformation Technology
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
We are Posti, a versatile, modern, and international logistics expert with 400 years of experience. Today, we connect people and businesses by delivering information, emotions, and goods with the help of 15,000 experts across the Nordics and Baltics. We make everyday life easier for you, businesses, and society while building a more sustainable future for us all.
Vi söker en Payroll System Specialist
Vi är Posti, en mångsidig, modern och internationell logistikexpert med 400 års erfarenhet. Idag skapar vi samband mellan människor och företag genom att leverera information, känslor och varor med hjälp av 15 000 experter i Norden och Baltikum. Vi underlättar vardagen för dig, företag och samhället samtidigt som vi bygger en mer hållbar framtid för oss alla.
Vi utvecklar ett kundfokuserat och dynamiskt Posti med en mångsidig grupp av yrkespersoner - från lagerarbetare till driftchefer och kundserviceproffs. Som ett stort företag erbjuder vi en mängd möjligheter – även internationellt. Kom och skapa framtidens Posti tillsammans med oss!
Om rollen
Som Payroll System Specialist blir du en nyckelperson i vår lönefunktion och ansvarar för att säkerställa en stabil, korrekt och effektiv drift av lönesystemet och dess integrationer. Du arbetar både operativt och strategiskt med systemförvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av processer kopplade till lön, tid, data och rapportering.
Du blir en central expertresurs som samarbetar med HR, Lön, IT, ekonomi och externa systempartners, med målet att skapa en modern, datadriven och framtidssäkrad lönehantering.
Rollen rapporterar till Payroll Manager.
Dina Huvudsakliga Ansvarsområden
Systemförvaltning & effektivisering
Vi Söker Dig Som Har
Start: Enligt överenskommelse, men vi ser gärna en start så snart som möjlig.
If You Have Any Additional Questions, Please Contact
[email protected]
Our common values – reliable, respectful, progressive - guide everything we do. Read more!
Vi söker en Payroll System Specialist
Vi är Posti, en mångsidig, modern och internationell logistikexpert med 400 års erfarenhet. Idag skapar vi samband mellan människor och företag genom att leverera information, känslor och varor med hjälp av 15 000 experter i Norden och Baltikum. Vi underlättar vardagen för dig, företag och samhället samtidigt som vi bygger en mer hållbar framtid för oss alla.
Vi utvecklar ett kundfokuserat och dynamiskt Posti med en mångsidig grupp av yrkespersoner - från lagerarbetare till driftchefer och kundserviceproffs. Som ett stort företag erbjuder vi en mängd möjligheter – även internationellt. Kom och skapa framtidens Posti tillsammans med oss!
Om rollen
Som Payroll System Specialist blir du en nyckelperson i vår lönefunktion och ansvarar för att säkerställa en stabil, korrekt och effektiv drift av lönesystemet och dess integrationer. Du arbetar både operativt och strategiskt med systemförvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av processer kopplade till lön, tid, data och rapportering.
Du blir en central expertresurs som samarbetar med HR, Lön, IT, ekonomi och externa systempartners, med målet att skapa en modern, datadriven och framtidssäkrad lönehantering.
Rollen rapporterar till Payroll Manager.
Dina Huvudsakliga Ansvarsområden
Systemförvaltning & effektivisering
- Förvalta, utveckla och optimera lönesystemet i nära samarbete med HR och ekonomi.
- Identifiera och driva förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och systemflöden.
- Säkerställa korrekt datakvalitet och följsamhet mot rutiner, policys och regelverk.
- Övervaka dagliga integrationer till och från lönesystemet.
- Felsöka och åtgärda integrationsfel samt initiera eller utföra beställningar av ändringar.
- Underhålla och uppdatera variabler, lönearter, formler och orsakskoder i lönesystemet.
- Ansvara för semesterårsskifte (beräkningar, inställningar, kontroller).
- Ansvara för årsskifte i lönesystemet (scheman, arbetstidsförkortning och förmånsvärden).
- Säkerställa dokumentation inför årsrevisionen.
- Rapportering till Svenskt Näringsliv.
- Hantera delpension (månadsvisa beräkningar och årsvisa rapporteringar).
- Genomföra GDPRrensning månadsvis enligt gällande rutiner.
- Ansvara för Försäkringsgirot – månadsrapportering, frågor och årsavstämningar.
- Delta som systemstöd vid fusioner, organisationsförändringar och större projekt.
Vi Söker Dig Som Har
- Flera års erfarenhet av löneadministration, systemförvaltning eller liknande roll.
- God förståelse för löneprocesser, kollektivavtal och arbetsrättsliga grundregler.
- Mycket god systemförståelse samt förmåga att analysera och lösa komplexa fel.
- Erfarenhet av årsskifte och semesterårsskifte i större organisationer.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av lönesystemet Agda.
- Erfarenhet av integrationer mellan HR/lön/IT-system.
- Erfarenhet av GDPRarbete och datarensning.
- Kunskap inom försäkringsadministration (Försäkringsgirot).
- Erfarenhet av projektarbete eller fusioner.
Start: Enligt överenskommelse, men vi ser gärna en start så snart som möjlig.
If You Have Any Additional Questions, Please Contact
[email protected]
Our common values – reliable, respectful, progressive - guide everything we do. Read more!
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Posti Group Oyj and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes