Payroll System Specialist

We are Posti, a versatile, modern, and international logistics expert with 400 years of experience. Today, we connect people and businesses by delivering information, emotions, and goods with the help of 15,000 experts across the Nordics and Baltics. We make everyday life easier for you, businesses, and society while building a more sustainable future for us all.

Vi söker en Payroll System Specialist

Vi är Posti, en mångsidig, modern och internationell logistikexpert med 400 års erfarenhet. Idag skapar vi samband mellan människor och företag genom att leverera information, känslor och varor med hjälp av 15 000 experter i Norden och Baltikum. Vi underlättar vardagen för dig, företag och samhället samtidigt som vi bygger en mer hållbar framtid för oss alla.

Vi utvecklar ett kundfokuserat och dynamiskt Posti med en mångsidig grupp av yrkespersoner - från lagerarbetare till driftchefer och kundserviceproffs. Som ett stort företag erbjuder vi en mängd möjligheter – även internationellt. Kom och skapa framtidens Posti tillsammans med oss!

Om rollen

Som Payroll System Specialist blir du en nyckelperson i vår lönefunktion och ansvarar för att säkerställa en stabil, korrekt och effektiv drift av lönesystemet och dess integrationer. Du arbetar både operativt och strategiskt med systemförvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av processer kopplade till lön, tid, data och rapportering.

Du blir en central expertresurs som samarbetar med HR, Lön, IT, ekonomi och externa systempartners, med målet att skapa en modern, datadriven och framtidssäkrad lönehantering.

Rollen rapporterar till Payroll Manager.

Dina Huvudsakliga Ansvarsområden

Systemförvaltning & effektivisering

• Förvalta, utveckla och optimera lönesystemet i nära samarbete med HR och ekonomi.
• Identifiera och driva förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och systemflöden.
• Säkerställa korrekt datakvalitet och följsamhet mot rutiner, policys och regelverk.
  
  

Integrationer & datakopplingar

• Övervaka dagliga integrationer till och från lönesystemet.
• Felsöka och åtgärda integrationsfel samt initiera eller utföra beställningar av ändringar.
• Underhålla och uppdatera variabler, lönearter, formler och orsakskoder i lönesystemet.
  
  

Processansvar

• Ansvara för semesterårsskifte (beräkningar, inställningar, kontroller).
• Ansvara för årsskifte i lönesystemet (scheman, arbetstidsförkortning och förmånsvärden).
• Säkerställa dokumentation inför årsrevisionen.
• Rapportering till Svenskt Näringsliv.
• Hantera delpension (månadsvisa beräkningar och årsvisa rapporteringar).
  
  

Löpande specialistuppgifter

• Genomföra GDPRrensning månadsvis enligt gällande rutiner.
• Ansvara för Försäkringsgirot – månadsrapportering, frågor och årsavstämningar.
• Delta som systemstöd vid fusioner, organisationsförändringar och större projekt.
  
  

Vem är du?

Vi Söker Dig Som Har

• Flera års erfarenhet av löneadministration, systemförvaltning eller liknande roll.
• God förståelse för löneprocesser, kollektivavtal och arbetsrättsliga grundregler.
• Mycket god systemförståelse samt förmåga att analysera och lösa komplexa fel.
• Erfarenhet av årsskifte och semesterårsskifte i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
  
  

Meriterande

• Erfarenhet av lönesystemet Agda.
• Erfarenhet av integrationer mellan HR/lön/IT-system.
• Erfarenhet av GDPRarbete och datarensning.
• Kunskap inom försäkringsadministration (Försäkringsgirot).
• Erfarenhet av projektarbete eller fusioner.
  
  

Plats: Stockholm

Start: Enligt överenskommelse, men vi ser gärna en start så snart som möjlig.

If You Have Any Additional Questions, Please Contact

[email protected]

Our common values – reliable, respectful, progressive - guide everything we do. Read more!