HR Specialist (H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un HR Specialist (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez la gestion complète des dossiers du personnel, en garantissant l'exactitude et la mise à jour des données.
• Vous prendrez en charge l'administration des salaires, ainsi que le suivi des assurances sociales et des déclarations en cas de maladie ou d'accident.
• Vous superviserez la gestion des temps de travail et établirez les reportings mensuels correspondants.
• Vous apporterez un soutien opérationnel au processus de recrutement, de la rédaction des annonces à la coordination des entretiens.
• Vous élaborerez les propositions contractuelles et présenterez les conditions d'engagement aux candidats retenus.
• Vous contribuerez activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en assurant un accueil structuré et conforme aux standards internes.
• Vous garantirez la bonne exécution des activités administratives générales, incluant la gestion du courrier, des équipements et des infrastructures.
• Vous veillerez à la conformité et à la qualité des espaces de travail et de représentation, en collaboration avec les parties prenantes internes.
• Vous planifierez et coordonnerez les événements internes, ainsi que les activités liées aux stages découverte.
• Vous participerez activement aux processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
• Vous assurerez une communication fluide et efficace entre le département des Ressources Humaines et les différents services.
• Vous répondrez aux sollicitations des collaborateurs en matière de politiques et procédures RH, en apportant des informations claires et précises.
• Vous organiserez les déplacements professionnels (transport, hébergement, formalités administratives) et gérerez les relations avec les prestataires externes..

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un certificat de gestionnaire RH (Brevet RH constitue un atout).
• Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez de bonnes connaissances en allemand et/ou en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des systèmes RH (SAP)
• Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous adoptez une approche orientée service, tant envers les clients internes qu'externes.
• Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration interdisciplinaire.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
• Vous avez une expérience avérée dans l'organisation d'événements et la coordination d'activités.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. . Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.