Office Assistant C

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d’embauche : Centre David M. Culver : Bureau des stages en arts

Gestionnaire d’embauche : Jade Perraud Le Bouter

Horaire de travail : Du lundi au vendredi; entre 9 h et 17 h, 15 heures par semaine en présentiel.

Lieu : Bureau 307, Leacock, 855 rue Sherbrooke Ouest – poste en présentiel (aucun travail à distance)

Salaire : 16,66 $

Résumé Du Poste

Chaque année, le Centre David M. Culver : Bureau des stages en arts embauche d’anciens stagiaires pour nous aider avec une variété de tâches, allant du soutien administratif et de la planification d’événements à la sensibilisation étudiante, la publicité et d’autres projets. Ce rôle constitue une excellente occasion de partager votre expérience de stage avec les étudiants actuels, tout en acquérant des compétences logistiques et administratives dans un environnement institutionnel.

Admissibilité Et Expérience

Les étudiants doivent être familiers avec les services du Centre Culver : AIO. Priorité accordée aux étudiants ayant déjà complété un stage par l’entremise de notre bureau.

Les étudiants doivent vérifier leur admissibilité au programme Work Study et avoir soumis une demande au programme via https://www.mcgill.ca/studentaid/work-study/students/applying*

• Veuillez noter que vous pouvez postuler au poste avant de recevoir la confirmation Work Study.
  
  

Fonctions Typiques

• Agir comme personne-ressource pour les étudiants et les stagiaires
• Soutien administratif général
• Préparation de matériel publicitaire (imprimé et médias sociaux)
• Aide à la planification d’événements
• Représenter le bureau auprès de la communauté mcgilloise (étudiants, personnel, corps professoral) et auprès d’organisations externes lors de rencontres et de communications écrites
  
  

Qualifications Requises

• Connaissance des applications Microsoft Office : Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Grande attention aux détails (saisie de données, révision de texte, étiquette courriel, etc.)
• Solide éthique de travail (ponctualité, bonne communication, travail d’équipe)
• Capacité d’apprentissage rapide et bonne adaptabilité
• Forte motivation à promouvoir le Programme de stages en arts
  
  

Qualifications souhaitées (les qualifications suivantes constituent un atout) :

• Expérience préalable auprès d’étudiants
• Compétences démontrées en rédaction et en révision
• Expérience en médias sociaux et en communication
• Français parlé et écrit
  
  

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé / situé.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $16.66

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

15 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-04-13

Date De Fin De L’emploi

2027-04-09

Date Limite Pour Postuler

2026-04-12

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].