Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) Vollzeit

Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und haben Spaß daran, Dinge zu organisieren? Wenn Sie zudem zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international agierende Rechtsanwaltskanzlei, mit Standort im Herzen von Wien und sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement tatkräftig das bestehende Team unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
• Die Koordination von Terminen und das Reisemanagement behalten Sie stets im Griff
• Sie scheuen sich nicht vor dem persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit u.a. Mandanten, Gerichten und Behörden
• Auch das Erstellen von Rechnungen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Einhaltung von Fristen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln
• Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, und erste Erfahrungen mit dem Auswertungstool jurXPERT sind ein willkommenes Plus
• Sie gelten als verantwortungsbewusst, zuverlässig und engagiert – und wissen, wie man auch in hektischen Momenten Prioritäten richtig setzt
• Sie sind neugierig, offen für Neues und gehen empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen ein. Als echter Teamplayer leben Sie nach dem Motto: Gemeinsam geht’s besser!

Ihre Perspektiven:

• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und modernen, freundlich gestalteten Büroräumlichkeiten
• Mit an Bord: die Jahreskarte der Wiener Linien, attraktive Mitarbeiterrabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.150 EUR (je nach Erfahrung und Qualifikation) auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung

Ihr Kontakt:

Anneli Steinhart | Junior Account Manager

DIS AG | Mariahilfer Straße 123/5 | 1060 Wien

T +43 1 5060710714 | E [email protected]

www.dis-ag.at