PMO

Onze klant in de onderwijssector, met een uitgebreid netwerk van locaties, rolt tot medio 2026 een omvangrijk project uit voor de installatie van zonnepanelen op een significant aantal gebouwen. Om dit grootschalige initiatief administratief te ondersteunen en het overzicht te bewaren, zoeken wij op zeer korte termijn een gedreven Beheerder Projectadministratie.

Jouw Rol: In deze functie ondersteun je de centrale projectmanager, zodat deze zich kan focussen op de inhoudelijke en strategische uitdagingen van het project. Je beheert en optimaliseert de bestaande processen binnen de organisatie met betrekking tot project- en financiële data.

Jouw voornaamste taken:

• Gedurende de verschillende projectfases verzamel je technische en financiële data, die je verwerkt tot bruikbare informatie en projectindicatoren.
• Je maakt je snel wegwijs in diverse externe applicaties om relevante data te extraheren en te integreren in interne systemen voor het genereren van heldere rapportages.
• Je zet ontwerpstudies om naar concrete bestellingen, conform de vastgestelde procedures en in nauwe samenwerking met collega's van contractmanagement.
• Je controleert en volgt de financiële stromen op die met elk deelproject gepaard gaan.
• Je archiveert en beheert relevante projectkenmerken en -documenten in onze interne systemen, zodat deze ook in de toekomst vlot consulteerbaar zijn.

De Werkomgeving: Je komt terecht bij onze centrale infrastructuurdienst, een dynamische omgeving gekenmerkt door talrijke interne en externe samenwerkingsverbanden. Je stakeholders zijn divers en omvatten onder meer de onderwijslocaties, overheidsinstanties, installateurs en energiepartners. De administratieve taken zijn zeer gevarieerd wat betreft aard, data en systemen. Hoewel de processen reeds zijn ingericht, is er steeds ruimte voor optimalisatie en eigen initiatief.

Wij hanteren een hybride werkmodel, waarbij je deels van thuis uit werkt en deels op ons kantoor in Brussel. Ons kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich nabij een belangrijk treinstation.

Jouw Profiel:

• Je hebt een eerste relevante ervaring in projectadministratie in brede zin, waarbij data- en financieel beheer (zowel input als analyse) een belangrijke rol speelden.
• Je bent een snelle leerling en kunt je vlot inwerken in nieuwe processen, systemen en regelgeving.
• Nauwkeurigheid, het vermogen om het overzicht te bewaren en tegelijkertijd diep in data te kunnen duiken, zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een goede tot uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Zelfstandig werken en het respecteren van deadlines zijn belangrijke kenmerken van jouw aanpak.
• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
• Affiniteit met een technische omgeving (bv. bouw, elektriciteit, duurzame energie, studiebureaus) en een basiskennis van aanbestedingsprocedures zijn pluspunten, maar geen strikte vereisten.

Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren!