People & Office Coordinator

Vi søker nå en People & Office Coordinator til vårt kontor på Fornebu, som vil bli en del av vårt People Operations-team. Teamet består i dag av dyktige kolleger i både Norge og Sverige, og du vil bli en viktig bidragsyter i et voksende nordisk samarbeid.

Om Rollen

Rollen som People & Office Coordinator er sentral for at NOBA skal være et sted hvor medarbeidere trives og får en god arbeidshverdag. Du blir den som gjør at små detaljer og større prosesser henger sammen, fra kontordriften i Oslo til HR-støtte i det nordiske samarbeidet. Vi ser etter deg som brenner for å forbedre medarbeideropplevelsen.

I denne rollen blir du en nøkkelperson som bidrar til å samle og harmonisere arbeidsmåtene våre på tvers av land, både innen office management og people administration.

🏢Oslo Office Management

Dine ansvarsområder fordeler seg på to hovedområder:

Ansvar for daglig kontordrift og vedlikehold, inkludert post, leveranser, adgangskort, kaffemaskiner, kjøkken og fellesområder. Du bestiller og fyller på varer, håndterer praktiske henvendelser, og sørger for at kontoret og møterom er ryddige og klare til bruk.

Du følger opp leverandører og tjenester, ivaretar sikkerhet og beredskap (alarmer, brannrutiner, renhold), og deltar i sikkerhetsrunder. Sørger for at vi følger gjeldende regler og retningslinjer, deler kontoroppdateringer, bidrar til sosiale aktiviteter, og ser etter muligheter for bedre trivsel og effektivitet.

🤝Nordic People Operations

Yter førstelinjestøtte for HR-relaterte henvendelser og service desk-saker (f.eks. via Jira). Du håndterer arbeidskontrakter og endringer I personalsystemene, sørger for korrekt dokumentasjon og arkivering I tråd med gjeldende rutiner og regelverk.

I tillegg gir du administrativ støtte i form av fakturahåndtering, dokumentoppdateringer og interne undersøkelser, og holder intranett og håndbøker oppdatert med relevant informasjon for både ansatte og ledere.

Vi Søker Deg Som

• Har tidligere erfaring med kontordrift
• Har erfaring med HR- og personaladministrasjon.
• Er vant til å jobbe i systemer og programmer som Excel, PowerPoint og Word.
• Kommuniserer godt på både Norsk og Engelsk.
• Har kunnskap om sikkerhet, etterlevelse og lokale regelverk innen HR og kontordrift (en fordel, men ikke et krav).
• Erfaring med HR-systemer (HCM) er høyt verdsatt
  
  

Du vil passe godt inn i rollen om du er …

… en samarbeidsvillig person som trives med å jobbe tett med kolleger og andre samarbeidspartnere. Du tar initiativ både i det daglige arbeidet og når det kommer til å finne gode forbedringsmuligheter. Du ønsker å støtte kollegene dine og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du er også strukturert, har orden i sakene og sørger for at ting blir fulgt opp og gjennomført.

Ut over dette er det viktig for oss at du kjenner deg igjen i våre verdier: vi er helhjertede, vi samarbeider, og vi tar ledelsen.

Praktisk Informasjon

Noen av godene du får hos oss:

• Sted: Snarøyveien 36, Fornebu. Arbeidet utføres hovedsakelig fra kontoret, da fysisk tilstedeværelse er viktig for rollen.
• Ansettelsesform: Fast
• Arbeidstider: 9-15 kjernetid
• Søknadsfrist: 3 oktober
• For denne stillingen gjennomfører vi en kredittsjekk av aktuelle kandidater. Ansettelse forutsetter et tilfredsstillende resultat
  
  

Har du hørt om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE verdsetter vi åpenhet, tillit og mangfold. Hos oss får du påvirke din egen utvikling og ha det gøy på veien mot våre mål – alt i et miljø som er litt ekstra bubbly! ✨ Les mer om vårt medarbeiderløfte på vår karriereside.

Les mer om hvordan rekrutteringsprosessen vår foregår under FAQ.

Vi verdsetter ditt personvern og ber deg, med henvisning til GDPR, om å unngå å inkludere sensitive personopplysninger i søknaden din. For eksempel informasjon om etnisk opprinnelse, politiske synspunkter, religiøs tro, eller informasjon om helsen din.

Les mer om hvordan vi håndterer dine personopplysninger her.

Hvis du har spørsmål angående stillingen, vennligst kontakt ansvarlig rekrutterer.

Vi ser frem til din søknad! 🙏✨