Assistente di Direzione

Siamo alla ricerca, per azienda cliente con sede in Canton Ticino, di un/una Assistente di Direzione di provata esperienza per supporto diretto al CEO. Ruolo strategico, con elevata visibilità interna e contatto con stakeholder istituzionali ed esterni.

Responsabilità principali

• Ottimizzazione e gestione dell’agenda: pianificazione proattiva di appuntamenti, riunioni e scadenze istituzionali; prioritizzazione delle attività del CEO.
• Gestione della comunicazione e gatekeeping: filtro e gestione di email, chiamate e corrispondenza; primo punto di contatto professionale e autorevole.
• Supporto ai meeting e alla governance: preparazione degli ordini del giorno, redazione di verbali (inclusi Board of Directors) e monitoraggio dei follow-up decisionali.
• Elaborazione documenti e presentazioni: predisposizione di report, presentazioni istituzionali in PowerPoint e documenti di sintesi per incontri strategici, con cura di contenuti e layout.
• Gestione relazioni istituzionali: accoglienza di ospiti di alto profilo e coordinamento con stakeholder, partner e consulenti esterni.
• Amministrazione e office management: gestione note spese, archiviazione documenti riservati e supervisione di piccoli progetti o eventi su mandato della Direzione.

Competenze chiave

• Riservatezza e integrità: gestione di informazioni sensibili con assoluta discrezione.
• Problem solving e capacità di anticipazione: proattività nel prevedere esigenze e risolvere criticità in autonomia.
• Precisione e cura del dettaglio: eccellenza nella redazione e nel controllo qualità dei materiali.
• Flessibilità e resilienza: efficacia in contesti dinamici e gestione di cambiamenti dell’ultimo minuto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint ed Excel.

Luogo di lavoro: Canton Ticino (presenza regolare in sede).

Contratto di inserimento diretto in azienda