HR-medewerker

HR medewerker

Ben jij nauwkeurig, gedreven en heb je oog voor verbeteringen? Krijg je energie van een kloppende salarisadministratie en goed georganiseerde HR-processen? Dan ben jij de HR medewerker waar wij naar opzoek zijn voor onze HR-afdeling!

Wat ga je doen?

Als HR medewerker bij Spotta ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de personeelsmutaties. Je zorgt ervoor dat alle administratieve zaken soepel verlopen en werkt mee zodat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.

• Je verzorgt een foutloze personeelsadministratie in AFAS;
• Je signaleert eventuele afwijkingen en fouten in de administratie en lost ze op;
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen van onze medewerkers;
• Je controleert en verwerkt de uren in Dyflexis (tijdregistratie) en bent de contactpersoon voor collega’s;
• Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor bestaande procedures;
• Je houdt wijzigingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving bij;
• Je verwerkt de ziekte uren en voert de administratie op het gebied van ouderverlof.

Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is. Samen met drie HR adviseurs en een HR Manager maakt deze functie onderdeel uit van het HR team.

Hierin herken jij jezelf:

Jij werkt nauwkeurig en hebt een analytisch vermogen. Daarnaast ben je integer en ga je goed om met vertrouwelijke informatie. Verder:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met AFAS is een pre;
• Als jij je PDL-diploma hebt, is dat heel mooi meegenomen;
• Je kunt overweg met Excel;
• Je bent leergierig;
• Je werkt graag samen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Je hebt een proactieve houding en een probleemoplossend vermogen;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.

Waarom werken bij Spotta?

Bij Spotta krijg je de ruimte om echt impact te maken. Of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt: jouw ideeën doen ertoe!

• Je komt in een team met ervaren teamgenoten, die je graag begeleiden en helpen te groeien in je functie;
• Een dynamisch en gezellig team: samen werken én lachen, dat is waar we voor staan;
• Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
• Je krijgt veel ontwikkelingsmogelijkheden;
• We zijn een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
• We zitten in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
• We zijn een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten;
• Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).

Dit bieden wij jou:

• Een baan tussen de 20 en 24 uur, waarbij je de tijden flexibel kan indelen tussen 08:00 en 18:00 uur;
• De arbeidsvoorwaarden van Spotta zijn van toepassing waarbij de functie wordt ingedeeld in schaal 8: minimumsalaris € 3.002,57 en maximum € 3.871,67 bruto op fulltime basis;
• Minimaal 30 vakantiedagen op fulltime basis, met de optie om bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Een winstafhankelijke bonus.

Dit is Spotta

Spotta is het bedrijf achter het folderpakket dat huishoudens wekelijks thuisbezorgd krijgen. We bereiken wekelijks miljoenen consumenten met brievenbusreclame. Zo helpen we onze adverteerders bij het effectief bereiken en activeren van de consument. Dit doen we met ons huis-aan-huisfolderpakket, persoonlijke Folderkiezer pakket, losse huis-aan-huisfolders, weekbladen, Folderdisplays en de huis-aan-huiskranten.

Past deze functie bij jou? Solliciteer!*

*Op het moment dat je solliciteert geef je toestemming dat Spotta jouw CV mag bewaren met een bewaartermijn van een jaar