Assistant RH/Assistante RH

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, chaque membre de l’équipe dispose d’un périmètre d’activité défini, ce qui permet une meilleure répartition des tâches, une autonomie dans la gestion des dossiers et une continuité dans le suivi des différentes missions RH.

Missions principales :

• Rédaction et émission des promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
• Gestion des recrutements des jobs d’été.
• Suivi des signatures des contrats et relances auprès des salariés et des managers afin de garantir la conformité des dossiers.
• Gestion des fins de contrat: accusés de réception de démission, gestion du solde de tout compte, rédaction des courriers associés.
• Attribution et remise des badges d’accès ainsi que des supports nécessaires à la prise de poste.
• Gestion des appels téléphoniques et des sollicitations des salariés concernant leurs droits, contrats ou toute autre question RH.
• Accueil physique des salariés et traitement de leurs demandes.
• Déclaration des accidents du travail et suivi administratif des dossiers.
• Planification et suivi des visites médicales d’embauche.
• Gestion des adhésions et résiliations à la mutuelle.

Profil recherché :

• Bac+2 minimum en Ressources Humaines
• Très bonne maîtrise de Word et Excel (mailing, publipostage, tableurs)
• Attrait pour le secteur médical
• Disponibilité, polyvalence, organisation, goût du contact, vous avez l’esprit de service et aimez travailler en équipe.
• Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et travaillez en toute confidentialité sur les dossiers RH.

📍 Lieu : Marseille

📅 Contrat : CDD 3 mois

📢 Disponibilité : Au plus tôt

💰 Rémunération : 2 289 € brut mensuel + reprise d’expérience possible

♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap